Per rol
Wat urenregistratie personeel
Wat urenregistratie personeel
voor elke rol oplevert
Dezelfde registratie, drie schermen.
Urenregistratie van personeel: drie rollen, één registratie
Een medewerker boekt zijn uren op klant, project en activiteit, in het weekraster, met de stopwatch of vanuit zijn agenda, op kantoor, thuis of op zijn telefoon; hij ziet alleen zijn eigen projecten en zijn eigen saldo. De leidinggevende ziet per medewerker of de week compleet is, keurt in Pro per periode goed, stuurt een regel met een reden terug en sluit af. De administratie of directie haalt uit de goedgekeurde uren het rapport per medewerker, project en klant, de budgetstand en de factuur. Groepen en rollen in Pro bepalen wie wat ziet.
Hoe houdt u de urenregistratie van personeel compleet?
Niet met controle achteraf, maar met korte stappen vooraf. Een week boeken kost minuten als de laatst gebruikte projecten bovenaan staan, vorige week het startpunt is en agenda-afspraken uit Outlook of Google Calendar als conceptboeking binnenkomen. Ontbrekende dagen worden gesignaleerd voordat de periode sluit, zodat de leidinggevende vrijdag ziet wie nog niet klaar is in plaats van aan het eind van de maand. En het werkt beter als medewerkers zien wat eruit volgt: hun eigen saldo, het project dat binnen budget blijft, de factuur die zonder nabellen de deur uitgaat.
Verlof, verzuim en werkplek in dezelfde registratie
Een week met twee vrije dagen is geen week met zestien ontbrekende uren. Verlofaanvragen, saldi en goedkeuring staan in dezelfde weekweergave; verzuim wordt vastgelegd als soort afwezigheid, zonder medische reden, conform de AVG; werkplekregistratie legt per dag vast of iemand thuis, op kantoor of bij de klant werkte. Zo kloppen de saldi zonder een tweede lijst in HR.
Gratis of betaald?
Voor één gebruiker is TimeWriter Freeware gratis. Voor personeel is accordering de reden om te betalen: Standaard (€ 215 per jaar voor 5 gebruikers) heeft rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering; Pro (€ 935 per jaar voor 10 gebruikers) voegt accorderen, groepen en rollen en de keuze voor een eigen server toe. Een gratis Excel-urenstaat is er ook (sjabloon), maar Excel keurt niet goed en voegt niets samen; zie urenregistratie in Excel.
Per situatie
Urenregistratie personeel
Elke kaart opent de pagina voor die situatie.
Prijzen
Wat het kost,
per jaar en per editie
Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.
Freeware
Gratis
Gratis
Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
- Alleen voor persoonlijk gebruik
- Lokaal en in de cloud
- Standaardrapporten
- Support tegen betaling
Meest gekozen
Standaard
€ 215,=
Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
- Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
- Lokaal en in de cloud
- Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
- Probeer 2 maanden gratis
Pro
€ 935,=
Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
- Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
- Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
- Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
- Probeer 2 maanden gratis
Vragen
Veelgestelde vragen over
Veelgestelde vragen over
urenregistratie van personeel
De vragen uit de zoekresultaten, kort beantwoord.
Is het verplicht om een urenregistratie van personeel bij te houden?
Ja. De Arbeidstijdenwet (artikel 4:3) verplicht werkgevers tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat de Arbeidsinspectie kan toetsen; het Arbeidstijdenbesluit (3.2:1) vraagt die gegevens 52 weken te bewaren. De vorm is vrij: begin- en eindtijden per dag in TimeWriter volstaan.
Is het verplicht om werktijden te registreren in 2027?
Dat bericht gaat over België, waar een voorontwerp van wet registratie per 1 januari 2027 verplicht wil maken. In Nederland bestaat de plicht al via de Arbeidstijdenwet.
Urenregistratie personeel gratis: kan dat?
Voor één persoon: TimeWriter Freeware. Voor meerdere medewerkers: een Excel-sjabloon werkt, maar zonder goedkeuring, saldi of factuur. Standaard en Pro probeert u twee maanden gratis zonder betaalgegevens; daarna kost Standaard € 215 per jaar voor 5 gebruikers.
Hoe werkt urenregistratie voor personeel in TimeWriter?
De medewerker boekt per dag of per week op klant, project en activiteit, op pc of telefoon. De leidinggevende ziet of de week compleet is en keurt in Pro per periode goed. Uit de goedgekeurde uren volgen rapporten, budgetstand en factuur; verlof en verzuim staan in dezelfde week.
Maakt TimeWriter schermafbeeldingen of volgt het activiteit?
Nee. TimeWriter registreert de uren die mensen zelf boeken op projecten en het verlof dat zij aanvragen. Het legt geen schermen, toetsaanslagen of inactiviteit vast en raadt niet uit een browsertab bij welk project een uur hoorde.
Met welke boekhoudpakketten koppelt TimeWriter?
Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T, en daarnaast Visma, iMuis en King. Facturen en goedgekeurde uren gaan naar het pakket in plaats van overgetypt te worden; de details staan op de koppelingenpagina.
Software voor urenregistratie van personeel kiezen
Eerst de vraag: roosters of projecten? Wie diensten plant, toeslagen berekent en loon verwerkt, zit bij Werktijden, Shiftbase, Eitje of AFAS beter. Wie wil weten waar de uren van zijn personeel naartoe gingen, per klant en project, en daar wil factureren, kiest tussen TimeWriter, TimeChimp, Simplicate en Keeping. Daarbinnen tellen drie dingen: hoe lang een week boeken kost voor de medewerker die er het minst zin in heeft, of een leidinggevende kan goedkeuren en afsluiten, en of de factuur zonder overtypen uit de uren komt. De productmatrix toont per functie welke TimeWriter-editie hem heeft; urenregistratie software kiezen zet de keuzecriteria op een rij.
Klanten aan het woord
Beoordeeld met 4,8 op Google
door 62 gebruikers
TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).
Prima uren registratie programma. Makkelijk in te voeren en genereerd duidelijke week, maand of jaar overzichten, totaal overzicht of per project.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit
Deze klanten gingen u voor
zij gebruiken reeds TimeWriter
Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.
Wat de wet vraagt van uw urenregistratie
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina gaat over urenregistratie van personeel en over hoe TimeWriter die voor medewerker, leidinggevende en administratie inricht. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Sectie Gratis proefperiode
Proberen
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
en houd het als het bevalt
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.