Online tijdschrijven voor kantoren en bureaus

Waarom online tijdschrijven?

Omdat tijd die niet dezelfde dag wordt geschreven, wordt geraden. Een kantoor dat op papier of in losse bestanden schrijft, reconstrueert aan het eind van de maand wat er gebeurd is en factureert daarna – met discussie over de specificatie als gevolg. Online tijdschrijven zet de registratie op één plek die iedereen vanaf kantoor, thuis of bij de klant opent, zodat een bespreking die om elf uur eindigt om vijf over elf geschreven is, met de omschrijving die de klant later op de factuur ziet. Zie ook tijdschrijven voor wat het begrip inhoudt.

Schrijven zoals het uitkomt: raster, stopwatch, agenda

Het weekraster toont de week in één scherm en is voor de meeste mensen het snelst; wie per zes minuten of per kwartier declareert, start de stopwatch; wie zijn dag in Outlook of Google Calendar heeft staan, krijgt die afspraken als conceptboeking aangeboden en bevestigt ze met één klik. Op de telefoon werkt dezelfde registratie in de browser, zonder app uit een appstore. Per activiteit staat vast of de tijd declarabel is, zodat interne uren wel geschreven maar niet gefactureerd worden.

Van geschreven uren naar declaratie

In Pro beoordeelt een leidinggevende de geschreven uren per periode, stuurt een regel met een reden terug en sluit de rest af. De facturatie maakt per klant de declaratie volgens het afgesproken scenario: uurtarief per medewerker of activiteit, vaste prijs per dossier, abonnement met urenbudget of projectprijs; de omschrijvingen zijn de specificatie. De factuur gaat door naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Rapporten tonen de declarabiliteit per medewerker en het rendement per klant.

Voor wie

Online tijdschrijven per beroepsgroep

Dezelfde registratie, anders ingericht. Elke kaart opent de bijbehorende pagina.

Advocatuur en notariaat

Per dossier, in eenheden van zes minuten

Registratie op de minuut
Dossier gesloten na accordering
Declaratie uit de omschrijvingen

Uren per cliënt en dossier, declarabel of niet, met de specificatie die op de declaratie komt. Vaste prijs per zaak naast uurtarief.

Urenregistratie advocatenkantoor

Accountancy en administratie

Per klant en dossier, met vaste pakketten

Vaste prijs of abonnement per dossier
Rendement per klant en medewerker
Koppeling met uw boekhoudpakket

Jaarrekening, aangifte en advies per klant geschreven; het rendement per klant en pakket zichtbaar voordat u opnieuw offreert.

Urenregistratie accountantskantoor

Advies, ingenieurs en ICT

Projecten met budget, retainers en doorbelaste kosten

Budget per project in uren of geld
Nacalculatie per project en fase
Doorbelaste kosten naast de uren

Uren op projecten met een budget dat waarschuwt bij een instelbare grens, retainers als abonnement met urentegoed, en reiskosten of inkoop doorbelast op dezelfde factuur als de uren.

Tijdregistratie projecten

Projecten met budget, retainers en doorbelaste kosten

Klanten aan het woord

Beoordeeld met 4,8 op Google
door 62 gebruikers

TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

Rogier van der Hoeven Google-review

Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

Henrik Google-review

Prima uren registratie programma. Makkelijk in te voeren en genereerd duidelijke week, maand of jaar overzichten, totaal overzicht of per project.

Ineke Kien Google-review

Deze klanten gingen u voor
zij gebruiken reeds TimeWriter

Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

Prijzen

Wat het kost,
per jaar en per editie

Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

Freeware

Gratis Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker

Alleen voor persoonlijk gebruik
Lokaal en in de cloud
Standaardrapporten
Support tegen betaling

Start gratis

Meest gekozen

Standaard

€ 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)

Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
Lokaal en in de cloud
Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
Probeer 2 maanden gratis

Probeer 2 maanden gratis

Pro

€ 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)

Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
Probeer 2 maanden gratis

Probeer 2 maanden gratis

Vragen

Veelgestelde vragen
over online tijdschrijven

Korte antwoorden; de supportpagina’s hebben handleidingen en instructievideo’s.

Naar support

Wat is online tijdschrijven?

Gewerkte tijd vastleggen op klant, dossier of project en activiteit, met een omschrijving, in een registratie die op een server staat en vanaf elke werkplek bereikbaar is. Het doel is de declaratie of de verantwoording; het verschil met een urenstaat is de nauwkeurigheid per regel.

Waarom online tijdschrijven en niet in Excel?

Excel schrijft prima, maar voegt niets samen: elke medewerker heeft een eigen bestand, niemand keurt goed, en de factuur wordt overgetypt. Online staat alles in één registratie, keurt de leidinggevende per week goed en komt de declaratie uit de geschreven regels. Zie urenregistratie in Excel.

Kunnen medewerkers thuis en bij de klant tijdschrijven?

Ja. De webclient werkt in elke browser, de mobiele client op telefoon en tablet, de desktopclient op Windows en macOS; alle drie op dezelfde administratie. Met werkplekregistratie legt u ook vast waar is gewerkt.

Waar staan de gegevens bij online tijdschrijven?

Gehost in het datacenter van CJ2 in Nederland (ISO 27001), over een versleutelde verbinding; TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld, conform de AVG. Met Pro kunt u de database ook op uw eigen server zetten.

Met welke boekhoudpakketten koppelt TimeWriter?

Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T, en daarnaast Visma, iMuis en King. Facturen en goedgekeurde uren gaan naar het pakket in plaats van overgetypt te worden; de details staan op de koppelingenpagina.

Wat kost TimeWriter?

Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

Koppelingen

Van goedgekeurde uren
naar uw boekhoudpakket

Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

Deze pagina gaat over online tijdschrijven met TimeWriter voor kantoren en bureaus. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

Sectie Gratis proefperiode

Proberen

Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
en houd het als het bevalt

Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

Probeer TimeWriter 2 maanden gratis

Online tijdschrijvendat van elke geschreven regel een factuurregel maakt

Waarom online tijdschrijven?

Schrijven zoals het uitkomt: raster, stopwatch, agenda

Van geschreven uren naar declaratie

Online tijdschrijven per beroepsgroep

Per dossier, in eenheden van zes minuten

Per klant en dossier, met vaste pakketten

Projecten met budget, retainers en doorbelaste kosten

Beoordeeld met 4,8 op Googledoor 62 gebruikers

Deze klanten gingen u voor zij gebruiken reeds TimeWriter

Wat het kost,per jaar en per editie

Freeware

Standaard

Pro

Veelgestelde vragenover online tijdschrijven

Van goedgekeurde urennaar uw boekhoudpakket