Wat de koppeling doet, en wat niet
De koppeling tussen urenregistratie en boekhouding verplaatst gegevens in twee richtingen. Naar de boekhouding gaan de facturen die TimeWriter uit de goedgekeurde uren heeft gemaakt, als verkoopfactuur op de juiste debiteur en grootboekrekening. Uit de boekhouding komen de klanten, zodat beide systemen naar dezelfde partij verwijzen. Wat de koppeling niet doet, is corrigeren: een uur op het verkeerde project staat na het doorzetten op de verkeerde grootboekrekening. De controle hoort daarom bij het afsluiten van de periode in de urenregistratie, niet bij het inboeken achteraf.
Welke boekhoudpakketten aansluiten
Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T, en verder Visma, iMuis en King. Daarnaast: e-facturatie via Peppol met een controle vooraf of uw klant op Peppol is aangesloten, facturen rechtstreeks per e-mail versturen vanuit TimeWriter, en nieuwe klanten aanmaken op basis van hun registratie bij de Kamer van Koophandel. Werkt u met Stip-T, dan sluit de urenregistratie aan op dezelfde administratie waarin de btw-aangifte en de e-facturatie gebeuren. De volledige lijst en de details per pakket staan op de koppelingenpagina.
Hoe werkt urenregistratie met e-Boekhouden, Exact Online of SnelStart?
Hetzelfde patroon voor elk pakket. Medewerkers boeken uren op klant, project en activiteit; in Pro keurt een leidinggevende de periode goed en sluit af. TimeWriter maakt per klant de factuur volgens het afgesproken scenario – uurtarief, vaste prijs, abonnement, projectprijs – met de omschrijvingen uit de registratie als specificatie. Die factuur zet u met één handeling door naar e-Boekhouden, Exact Online, SnelStart of een van de andere pakketten, waar hij als verkoopfactuur op de debiteur komt. Btw, debiteurenbeheer en aanmaningen blijven waar ze horen: in de boekhouding.
Als uw pakket er niet bij staat
Pro heeft een SOAP- en REST-API waarmee facturen of uren naar een eigen omgeving kunnen, ook als de database op uw eigen server draait. Voor wie alleen facturen wil exporteren is dat zelden nodig: de standaardkoppelingen dekken het gangbare werk, en elke factuur is ook als pdf of e-factuur te versturen.
