Hoe houd je als mkb-bedrijf een urenregistratie bij?
Kort en dagelijks, op het apparaat dat voorhanden is. Een medewerker boekt in TimeWriter op klant, project en activiteit, in het weekraster, met de stopwatch of vanuit zijn agenda – in de browser, in het programma op zijn pc of op zijn telefoon. De laatst gebruikte projecten staan bovenaan, vorige week is het startpunt, en ontbrekende dagen worden gesignaleerd voordat de periode sluit. Voor een bedrijf van tien mensen is de hele registratie een kwestie van minuten per persoon per week; zie urenregistratie personeel voor de inrichting per rol.
Van uren naar factuur, in de afspraak van elke klant
Mkb-bedrijven werken zelden met één tarief. De ene klant betaalt per uur, de andere een vaste prijs per klus, een derde een abonnement met een urentegoed. Factuurscenario’s leggen die afspraak per klant één keer vast; de factuur volgt uit de geboekte uren, met de omschrijvingen als specificatie, en gaat door naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Wie met Stip-T boekhoudt, heeft uren, facturen en btw-aangifte in dezelfde administratie.
Is urenregistratie wettelijk verplicht voor het mkb?
Ja, voor elke werkgever: de Arbeidstijdenwet (artikel 4:3) vraagt een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, 52 weken te bewaren. De grootte van het bedrijf doet er niet toe. De vorm is vrij; begin- en eindtijden per dag in TimeWriter volstaan, en dezelfde registratie levert uw facturen en budgetten. Wat de wet verder vraagt staat onderaan deze pagina.
Wat kost urenregistratie voor het mkb?
TimeWriter Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers, met licenties van 5 tot 50 gebruikers, inclusief rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering. Wie wil dat een leidinggevende uren goedkeurt voordat ze gefactureerd worden, of de database op een eigen server wil, kiest Pro (€ 935 per jaar voor 10 gebruikers). Beide probeert u twee maanden gratis zonder betaalgegevens; de prijzen staan op de prijzenpagina.
