Naar de inhoud
    Probeer gratis
    WhitepaperDirect te lezen

    Whitepaper urenregistratie:
    Excel of een systeem, en hoe kiest u?

    Dit whitepaper urenregistratie vergelijkt Excel met een urenregistratiesysteem, legt het verschil uit tussen een los systeem en een totaaloplossing, en geeft een route om te kiezen en te koppelen. Het is geschreven door Steffie Bom en hier bijgewerkt door de ontwikkelaar van TimeWriter. U leest het direct op deze pagina: geen formulier en geen e-mailadres nodig. Sinds 1995, meer dan 500 organisaties.

    Probeer 2 maanden gratisBekijk prijzen
    4,8 op 62 Google-reviews
    Whitepaper urenregistratie: rapporten per medewerker, klant en project in TimeWriter
    Samenvatting

    Het whitepaper urenregistratie
    in het kort

    Voor een kleine organisatie is urenregistratie in Excel nog te doen; met meer werknemers groeit de administratieve last en de kans op fouten. Een urenregistratiesysteem laat medewerkers overal en met bijna elk apparaat hun uren bijhouden, en geeft u met één druk op de knop de cijfers per werknemer, klant of project.

    Urenregistratie in Excel of in een systeem

    In Excel voert de organisatie gegevens handmatig in en controleert ze zelf. Dat werkt voor een handvol mensen, maar elk extra werkblad vergroot de kans op fouten, versieverschillen en overtypen. Een systeem heeft één administratie, goedkeuring, signalering en rapporten per werknemer, team, klant of project, en het laat u eerder bijsturen. Zie urenregistratie Excel voor de formules en de grenzen.

    Waarom organisaties een urenregistratiesysteem aanschaffen

    Zakelijke dienstverleners willen inzicht in de uren en kunnen factureren; overheidsinstanties controleren of realisaties passen in de begroting; organisaties met subsidies verantwoorden ontvangen of geoormerkte gelden; productiebedrijven registreren (in mindere mate) aanwezigheid. De reden bepaalt welke functies tellen.

    Een los systeem of een totaaloplossing

    Een totaaloplossing voegt modules toe als sales, HRM, planning en facturatie: geregistreerde uren zijn direct bruikbaar in die modules. Een los systeem is een specialist, uren zijn de kern; de software is daardoor minder complex en eenvoudiger, met budgetplanning en vaak facturen inbegrepen. Het ene is geen betere keuze dan het andere, het hangt af van waar uw organisatie de gegevens het eerst nodig heeft. Zie ook beste urenregistratie software.

    Koppelen met uw financiële of personeelssysteem

    Een los systeem is te koppelen aan standaard financiële en personeelssystemen, zodat de uren breder bruikbaar zijn. Bij zeer specifieke of minder bekende software is een koppeling soms niet mogelijk of kost ze extra ontwikkeling, en een update van het ene programma kan het andere raken. TimeWriter koppelt met Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T; zie koppelingen.

    Pictogram checklist
    Mogelijkheden

    Wat een urenregistratiesysteem
    volgens het whitepaper moet kunnen

    De functies waar de vergelijking op draait, en waar u naar vraagt in een demo.

    Kiezen

    Hoe maakt u een keuze?
    Begin bij het waarom

    Vraag uzelf af waarom uw organisatie uren wil registreren: zicht op wat werknemers doen, makkelijker factureren, projecten beter begeleiden. Maak daarna een korte lijst met eisen, en let erop dat het systeem aansluit op de processen zoals ze nu zijn, zodat niet alles op de schop hoeft. Kies circa drie partijen en vraag een demoversie of proefperiode: u ziet dan direct de toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid. Begrijpt u het zelfs met een handleiding niet, zoek dan verder. De negen stappen staan op urenregistratie software kiezen.

    Probeer 2 maanden gratis
    Wat het whitepaper urenregistratie beschrijft in de praktijk: het weekraster van TimeWriter
    Vragen

    Veelgestelde vragen
    over het whitepaper urenregistratie

    De vragen uit de zoekresultaten, kort beantwoord.
    Naar support
    Wat is een whitepaper over urenregistratie?

    Een uitgebreider document dat een onderwerp uitlegt en een keuze ondersteunt. Dit whitepaper over urenregistratie vergelijkt Excel met een systeem, een los systeem met een totaaloplossing, en beschrijft koppelingen en hoe u kiest.

    Kan ik het whitepaper urenregistratie downloaden?

    U leest het volledig op deze pagina, zonder formulier of e-mailadres. Wilt u het bewaren, gebruik dan de afdrukfunctie van uw browser om er een pdf van te maken.

    Hoe werkt urenregistratie?

    Medewerkers leggen hun gewerkte tijd vast per klant, project of activiteit, een leidinggevende keurt goed, en uit de goedgekeurde uren volgen rapporten, factuur en loonoverzicht. Op papier of Excel doet u dat handmatig, in een systeem zijn het één administratie en de optelling vanzelf.

    Wat is de beste tool voor urenregistratie?

    Die bij uw doel en werkwijze past; er is geen algemene winnaar. Zie beste urenregistratie software voor de soorten pakketten en urenregistratie software kiezen voor de stappen.

    Is het verplicht om werktijden te registreren in 2027?

    Dat bericht gaat over België. In Nederland is registratie voor werkgevers al verplicht (Arbeidstijdenwet 4:3, 52 weken bewaren).

    Wat kost TimeWriter?

    Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.

    Prijzen

    Wat het kost,
    per jaar en per editie

    Drie edities, gepubliceerde prijzen en twee maanden proberen voordat u beslist. Geen betaalgegevens nodig voor de proefperiode.

    Freeware

    Gratis Gratis, voor altijd, voor 1 gebruiker
    • Alleen voor persoonlijk gebruik
    • Lokaal en in de cloud
    • Standaardrapporten
    • Support tegen betaling
    Start gratis
    Meest gekozen

    Standaard

    € 215,= Per jaar voor 5 gebruikers (licenties 5 tot 50)
    • Voor bedrijven met 5 - 25 medewerkers
    • Lokaal en in de cloud
    • Rapportages, budgetbewaking, verlofregistratie en facturering
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Pro

    € 935,= Per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt)
    • Voor organisaties met 25 - 1.000 fte
    • Lokaal, op uw eigen server en in de cloud
    • Accorderen, groepen en rollen, SOAP- en REST-koppelingen
    • Probeer 2 maanden gratis
    Probeer 2 maanden gratis

    Klanten aan het woord

    Beoordeeld met 4,8 op Google
    door 62 gebruikers

    TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en ondersteund en wordt gebruikt door meer dan 500 organisaties en tienduizenden gebruikers. Gemiddeld 4,8 van 5 op 62 Google-reviews; op onze reviewpagina staan 143 gebruikersreviews van TimeWriter Standaard met gemiddeld 8,2 van 10 en 73 van TimeWriter Pro met gemiddeld 7,7 (oktober 2026).

    Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.

    G S Google-review

    Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.

    Rogier van der Hoeven Google-review

    Zeer prettig te gebruiken urenregistratie software met veel functionaliteit

    Henrik Google-review

    Deze klanten gingen u voor
    zij gebruiken reeds TimeWriter

    Veel organisaties werken al jaren met TimeWriter, de eerste versie was al beschikbaar in 1998.

    Wat de wet vraagt van uw urenregistratie

    Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.

    Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).

    Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.

    Deze pagina bevat het whitepaper urenregistratie: Excel of een systeem, los of totaaloplossing, koppelen en kiezen. Oorspronkelijke auteur: Steffie Bom. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.

    Sectie Gratis proefperiode
    Proberen

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    en houd het als het bevalt

    Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.

    Probeer TimeWriter 2 maanden gratis
    © 2026 - TimeWriter software voor urenregistratie