Gratis voorbeeld
Urenlijst-voorbeeld in Excel,
Urenlijst-voorbeeld in Excel,
drie werkbladen
Zonder macro’s, met zichtbare formules; als pdf af te drukken.
Waarom
Waarom gebruik je een urenlijst?
Om drie redenen die zelden tegelijk gelden. Voor de factuur: een klant betaalt uren die u kunt laten zien, en betwist uren die u achteraf schat. Voor de Belastingdienst: een zzp’er maakt met een urenlijst de 1.225 uur van het urencriterium aannemelijk, een werkgever voldoet ermee aan de Arbeidstijdenwet. En voor uzelf: wie een maand lang opschrijft waar de dag heen ging, weet daarna welk werk loont en welk werk de dag opeet.
Hoe kun je een urenlijst bijhouden zonder achterstand?
Door het dagelijks te doen en kort te houden: datum, uren, klant of project, één regel omschrijving. Een urenlijst die aan het eind van de week wordt ingevuld, is een reconstructie; na een maand is hij fictie. Houd de lijst bij de hand – op de telefoon, in de browser, als werkblad dat open staat – en maak er een gewoonte van aan het eind van de dag. In TimeWriter helpen de stopwatch, de laatst gebruikte projecten bovenaan en agenda-afspraken als conceptboeking; een signaal bij ontbrekende dagen zorgt dat u het vrijdag nog weet.
Hoe kan ik een urenlijst maken in Excel?
Vier kolommen: datum, begintijd, eindtijd, pauze; een vijfde met =(eind-begin)-pauze als gewerkte tijd; eventueel een kolom project. Onderaan =SOM() met celopmaak [u]:mm, anders springt het totaal boven 24 uur naar nul. Het gratis voorbeeld doet dit in drie werkbladen (week, maand, urenbriefje) en is ook als pdf af te drukken. Meer formules en de grenzen van Excel op urenregistratie Excel.
De digitale urenlijst
In TimeWriter is de urenlijst het overzicht van alle boekingen per dag, met klant, project, activiteit, duur en omschrijving, te filteren per periode en te exporteren naar Excel. Hij ontstaat uit het weekraster, de stopwatch of de agenda, op pc of telefoon, en telt zichzelf op per dag, week, maand en jaar. Voor een team staan alle urenlijsten in één administratie; de leidinggevende keurt in Pro per week goed, en de factuur volgt uit de goedgekeurde uren.
