Gewerkte uren bijhouden app:
drie manieren van boeken
Alles komt in dezelfde registratie terecht.
Een gewerkte uren bijhouden app die in de browser van uw telefoon werkt en op het startscherm staat: uren per klant en project, stopwatch, rapport per week, maand en jaar. Gratis voor één gebruiker; voor teams twee maanden gratis. TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld en gebruikt door meer dan 500 organisaties.
.png.webp?v=1791919775)
Een uur is pas bruikbaar als het aan iets hangt. In TimeWriter boekt u op klant, project en activiteit; de laatst gebruikte staan bovenaan en een vorige boeking is met één tik gekopieerd. Het rapport toont uw uren per dag, week, maand en jaar, per klant en per project, en is te exporteren naar Excel. Voor een zzp’er is dat het bewijs voor het urencriterium van 1.225 uur; voor een werknemer het overzicht dat naast de loonstrook kan liggen.
Wie werk doet dat tussendoor komt, start de stopwatch en stopt hem als het klaar is. Wie liever aan het eind van de dag boekt, vult het weekraster in de webclient. Wie zijn dag in Outlook of Google Calendar heeft staan, bevestigt de afspraken die als conceptboeking binnenkomen. Alle drie schrijven naar dezelfde registratie, en de mobiele client, de webclient en de desktopclient voor Windows en macOS tonen dezelfde cijfers.
Zodra meer mensen uren bijhouden, telt wat er na het boeken gebeurt. De leidinggevende ziet dezelfde dag of de week compleet is, accordeert in Pro per periode en sluit af; budgetbewaking waarschuwt bij een instelbare grens; de factuur volgt uit de goedgekeurde uren en gaat naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Verlof en verzuim staan in dezelfde week, zodat de uren kloppen zonder apart lijstje.
Alles komt in dezelfde registratie terecht.
TimeWriter Freeware is gratis voor persoonlijk gebruik door één gebruiker: de app in de browser van uw telefoon, de webclient op uw pc en het programma voor Windows en macOS, met de standaardrapporten. Geen proefperiode die afloopt, geen advertenties, geen betaalgegevens. Het is hetzelfde programma als Standaard en Pro, dus wie later met een team gaat werken, houdt zijn klanten, projecten en uren.

Boek elke dag in een minuut – klant, project, duur, omschrijving – of start de stopwatch bij het begin van het werk. Een app op de telefoon haalt de drempel weg; een signaal bij ontbrekende dagen houdt de achterstand klein. Het rapport per week, maand en jaar volgt vanzelf.
Ja. TimeWriter Freeware is gratis voor 1 gebruiker, zonder einddatum en zonder advertenties, in de browser van uw telefoon en op uw pc. Rapporten per klant, project, maand en jaar zitten erin.
Een app die op dezelfde administratie werkt als de pc, waarin de leidinggevende kan goedkeuren en waaruit de factuur komt. De mobiele client van TimeWriter doet dat; voor roosters en diensten passen Werktijden of Shiftbase beter. Zie urenregistratie personeel.
Ja. Naast uren per project kunt u in TimeWriter begin- en eindtijden per dag vastleggen, zodat ook de werktijd zelf geregistreerd is. Voor pauzes, toeslagen en roosters is een personeelsplanningsapp geschikter.
Zeker, en voor één persoon werkt dat lang: wij bieden een gratis Excel-sjabloon. Excel mist alleen de stopwatch op uw telefoon, het rapport per klant en de stap naar de factuur; wanneer dat gaat tellen leest u op urenregistratie in Excel.
Freeware is gratis voor 1 gebruiker. Standaard kost € 215 per jaar voor 5 gebruikers (licenties van 5 tot 50 gebruikers). Pro kost € 935 per jaar voor 10 gebruikers (10 tot onbeperkt). Beide betaalde edities probeert u 2 maanden gratis, zonder betaalgegevens.
De lijstjes met ‘beste uren-apps’ staan vol stopwatches voor één persoon, en voor wie alleen wil meten zijn Toggl en Clockify prima. Het verschil ontstaat zodra de uren ergens heen moeten: naar een rapport per klant, naar het urencriterium, naar een leidinggevende die goedkeurt of naar een factuur. Dan telt of de app op dezelfde administratie werkt als de pc, en of de stap naar de factuur zonder export en overtypen gaat. TimeWriter is daarvoor gebouwd: één registratie voor telefoon, browser en programma, gratis voor één gebruiker, met accordering en facturatie voor teams. De productmatrix toont per functie welke editie hem heeft.
Prijzen
Voor werkgevers geldt de Arbeidstijdenwet, artikel 4:3: u voert een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden, zodanig dat toezicht op de wet mogelijk is. Het Arbeidstijdenbesluit, artikel 3.2:1 verplicht u die gegevens minimaal 52 weken te bewaren. Het Hof van Justitie van de EU bepaalde in mei 2019 (CCOO, C-55/18) dat werkgevers in de EU een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem nodig hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van iedere werknemer vastlegt. De berichten over ‘verplichte tijdregistratie vanaf 2027’ gaan over België (voorontwerp van wet, beoogde ingang 1 januari 2027), niet over Nederland: hier bestaat de registratieplicht al.
Voor zelfstandigen telt het urencriterium van de Belastingdienst: minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteed om in aanmerking te komen voor de zelfstandigenaftrek. Die uren moet u aannemelijk kunnen maken, en de administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Subsidieregelingen voegen eisen toe: voor de WBSO registreert u S&O-uren per medewerker, per project en per dag en werkt u die minstens elke 10 werkdagen bij (RVO).
Geen van deze regels schrijft software voor. Wat ze vragen is een registratie die compleet, gedateerd en na goedkeuring niet meer te wijzigen is – precies wat accordering en afgesloten perioden in TimeWriter doen. TimeWriter wordt volledig in Nederland ontwikkeld en gehost, conform de AVG; de gehoste edities draaien in het datacenter van CJ2 (ISO 27001-gecertificeerd) en met Pro kunt u applicatie en database ook op uw eigen server zetten.
Deze pagina gaat over gewerkte uren bijhouden met de app van TimeWriter. Laatst bijgewerkt op 26 oktober 2026. Geschreven door Rinse Lemstra, ontwikkelaar en eigenaar van TimeWriter bij XSO; TimeWriter wordt sinds 1995 in Nederland ontwikkeld. Prijzen zoals gepubliceerd op de prijzenpagina; reviewscore van Google, gebruikersreviews van de reviewpagina, oktober 2026.
Twee maanden TimeWriter Standaard of Pro, met uw eigen klanten, projecten en medewerkers. Geen betaalgegevens, niets te installeren voor de webclient, en uw gegevens blijven staan als u doorgaat.