Uren bijhouden met een app

Eenvoudig uw gewerkte uren registreren, waar u ook werkt

Gewerkte uren bijhouden wordt een stuk eenvoudiger met de urenregistratie app van TimeWriter. Medewerkers kunnen hun uren direct registreren vanaf hun computer, tablet of smartphone, ongeacht waar zij aan het werk zijn. Of dat nu op kantoor, thuis, bij een klant of op een andere locatie is: de geregistreerde uren worden centraal verwerkt in de TimeWriter-software.

Daarmee voorkomt u dat medewerkers hun uren achteraf moeten reconstrueren of losse urenstaten moeten bijhouden. De registratie gebeurt op het moment dat het werk wordt uitgevoerd en is daardoor nauwkeuriger en betrouwbaarder. Voor de organisatie betekent dit bovendien dat de administratie voortdurend beschikt over actuele informatie over de bestede tijd.

Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig het wordt om uren bij te houden.

[ Start gratis proefperiode ]

Gewerkte uren bijhouden vanaf iedere locatie

De manier waarop we werken is de afgelopen jaren sterk veranderd. Medewerkers werken niet meer uitsluitend vanaf een vaste werkplek, maar zijn regelmatig thuis, onderweg of op locatie bij een klant. Een moderne urenregistratie moet daarom niet gebonden zijn aan één computer op kantoor.

Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren registreren op de plek waar zij daadwerkelijk werken. De app is gekoppeld aan de centrale TimeWriter-software, waardoor de geregistreerde gegevens direct onderdeel zijn van de totale urenadministratie. Hierdoor hoeft een medewerker niet eerst ergens een urenstaat bij te houden om deze later over te nemen in het systeem.

Dit maakt het registreren van uren niet alleen gemakkelijker, maar zorgt er ook voor dat de administratie beter aansluit op de werkelijkheid. Wanneer uren direct worden geregistreerd, is de kans kleiner dat activiteiten worden vergeten of verkeerd worden ingeschat.

Een urenregistratie app die verder gaat dan alleen uren bijhouden

TimeWriter is meer dan een eenvoudige app waarin medewerkers hun gewerkte uren invoeren. De app maakt onderdeel uit van een complete oplossing voor urenregistratie, waarmee u de geregistreerde uren ook kunt gebruiken voor andere administratieve en organisatorische processen.

Uren die voor klanten of projecten worden geregistreerd, kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt voor facturatie. Hierdoor hoeft de administratie niet achteraf handmatig te bepalen welke uren aan welke klant moeten worden doorberekend. Ook kunnen de geregistreerde uren worden gebruikt voor rapportages, projectbewaking en het controleren van de beschikbare budgetten.

Door deze processen met elkaar te verbinden, ontstaat één centrale administratie waarin de informatie slechts één keer hoeft te worden ingevoerd. Dat bespaart administratief werk en verkleint de kans op fouten.

Grip op uw grootste kostenpost

Voor veel organisaties vormen personeelskosten een belangrijk onderdeel van de totale bedrijfskosten. Juist daarom is het waardevol om inzicht te hebben in de manier waarop medewerkers hun beschikbare tijd besteden.

Met TimeWriter kunt u niet alleen zien hoeveel uren zijn gewerkt, maar ook waaraan deze uren zijn besteed. U kunt bijvoorbeeld analyseren hoeveel tijd een project heeft gekost, hoeveel uren aan een bepaalde klant zijn besteed en hoe de werkelijke uren zich verhouden tot de beschikbare planning of het vastgestelde budget.

Met behulp van budgetbewaking kunt u projecten gedurende de looptijd blijven volgen. Wanneer een project meer uren verbruikt dan verwacht, wordt dit zichtbaar en kunt u tijdig bijsturen. Daarmee wordt urenregistratie een hulpmiddel om niet alleen achteraf te administreren, maar ook om uw bedrijfsvoering actief te sturen.

Van urenregistratie direct naar facturatie

Wanneer uw organisatie werkzaamheden op basis van gewerkte uren aan klanten doorberekent, is een betrouwbare registratie essentieel. Een vergeten of verkeerd geregistreerd uur betekent immers dat u mogelijk omzet misloopt.

TimeWriter koppelt de urenregistratie aan de facturatie. Medewerkers registreren hun werkzaamheden bij de juiste klant, opdracht of activiteit. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt bij het opstellen van de factuur. Hierdoor ontstaat een directe verbinding tussen het werk dat wordt uitgevoerd en de administratie die daaruit voortkomt.

Ook omschrijvingen en andere relevante gegevens kunnen onderdeel worden van de verdere verwerking. Hierdoor beschikt u over een duidelijk overzicht van de werkzaamheden die voor een klant zijn uitgevoerd en de uren die daarvoor in rekening worden gebracht.

Dit vermindert handmatig administratief werk en maakt het eenvoudiger om geregistreerde uren volledig en correct door te belasten.

Niet alleen uren, maar ook verlof registreren

Een goede urenregistratie gaat binnen veel organisaties samen met inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers. Daarom biedt TimeWriter naast het registreren van gewerkte uren ook mogelijkheden voor verlofregistratie.

Medewerkers kunnen hun verlof aanvragen en leidinggevenden krijgen inzicht in de beschikbare capaciteit binnen het team. Hierdoor kunnen planning en verlof beter op elkaar worden afgestemd. Zeker wanneer medewerkers aan verschillende klanten of projecten werken, is het belangrijk om niet alleen te weten hoeveel capaciteit beschikbaar is, maar ook wanneer medewerkers niet inzetbaar zijn.

Door urenregistratie, verlof en planning met elkaar te combineren, krijgt u een completer beeld van de beschikbare capaciteit binnen uw organisatie.

Overzichtelijke rapportages en budgetbewaking

Alle geregistreerde uren leveren waardevolle informatie op. TimeWriter maakt het mogelijk om deze gegevens om te zetten in overzichtelijke rapportages en inzichten. Zo kunt u bijvoorbeeld bekijken hoeveel uren per medewerker, klant of project zijn geregistreerd en hoe de bestede tijd zich in de loop van de tijd ontwikkelt.

Deze informatie helpt u om projecten te evalueren en toekomstige werkzaamheden beter in te schatten. Wanneer blijkt dat bepaalde werkzaamheden structureel meer tijd kosten dan vooraf begroot, kunt u hiermee rekening houden bij nieuwe projecten en offertes.

Ook voor leidinggevenden en management biedt dit voordelen. Zij beschikken over actuele informatie waarmee zij de voortgang van projecten, de inzet van medewerkers en de ontwikkeling van kosten kunnen volgen.

Beschikbaar op verschillende apparaten

Een urenregistratie app is pas echt praktisch wanneer medewerkers deze kunnen gebruiken op het apparaat dat voor hen het meest geschikt is. TimeWriter ondersteunt daarom verschillende platformen. Medewerkers kunnen hun uren registreren via de beschikbare TimeWriter-software en mobiele toepassingen.

De TimeWriter-oplossing is beschikbaar voor Windows, Mac, Android en iOS. Hierdoor kunnen medewerkers hun uren registreren vanaf hun vaste werkplek, maar ook wanneer zij onderweg of op locatie werken.

De gegevens worden centraal binnen de TimeWriter-oplossing verwerkt. Hierdoor blijven de urenregistratie en administratie met elkaar verbonden, ongeacht vanaf welk apparaat de registratie wordt uitgevoerd.

Geschikt voor zzp'ers en grotere organisaties

Niet iedere organisatie heeft dezelfde behoefte aan urenregistratie. Een zelfstandige die alleen zijn eigen uren wil bijhouden heeft andere wensen dan een organisatie met honderden medewerkers. Daarom is TimeWriter beschikbaar in verschillende uitvoeringen.

TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en biedt een gratis oplossing voor het bijhouden van uren. Daarmee is deze uitvoering onder andere geschikt voor zzp'ers en freelancers die op een eenvoudige manier hun gewerkte tijd willen registreren.

TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven met ongeveer 25 medewerkers en biedt uitgebreidere mogelijkheden voor organisaties die hun urenregistratie professioneel willen organiseren.

TimeWriter Pro is ontwikkeld voor grotere organisaties en kan worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers. Hierdoor kunt u de oplossing afstemmen op de omvang en behoeften van uw organisatie.

Twee maanden gratis proberen

Een urenregistratie app kan er op papier goed uitzien, maar uiteindelijk gaat het erom hoe prettig de oplossing in de dagelijkse praktijk werkt. Daarom kunt u TimeWriter eerst twee maanden gratis en geheel vrijblijvend uitproberen.

U kunt de software binnen uw eigen organisatie testen en ervaren hoe medewerkers hun uren registreren, hoe leidinggevenden inzicht krijgen in de geregistreerde tijd en hoe de gegevens vervolgens kunnen worden gebruikt voor planning, budgetbewaking, rapportages en facturatie.

Zo kunt u zelf beoordelen of TimeWriter aansluit bij de manier waarop uw organisatie werkt.

Eenvoudig uren bijhouden begint met TimeWriter

Wilt u af van losse urenstaten, Excel-bestanden en handmatige administratie? Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren eenvoudig registreren via een app, terwijl alle gegevens centraal beschikbaar blijven binnen de urenregistratie.

Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek zelf het gemak van digitale urenregistratie.

[ Start uw gratis proefperiode ]

TimeWriter: uw urenregistratie altijd bij de hand

Met de TimeWriter urenregistratie app kunnen medewerkers hun gewerkte uren registreren waar en wanneer dat nodig is. De app vormt daarbij geen losstaand systeem, maar is onderdeel van een complete oplossing voor urenregistratie, planning, verlof, budgetbewaking, rapportages en facturatie.

Zo wordt het bijhouden van uren een eenvoudig onderdeel van het dagelijkse werk en beschikt uw organisatie tegelijkertijd over betrouwbare informatie voor de administratie en bedrijfsvoering.

TimeWriter maakt uren bijhouden eenvoudig, waar u ook werkt.