Gratis voorbeeld
Urenbriefje-voorbeeld in Excel,
Urenbriefje-voorbeeld in Excel,
met weekstaat en maandstaat erbij
Eén bestand, zonder macro’s; het urenbriefje past op één A4.
Wat het is
Wat is een urenbriefje
en wat staat erop?
Een urenbriefje (ook werkbriefje of weekbriefje) is de weekstaat die door twee partijen wordt ondertekend: de medewerker die de uren heeft gemaakt en de opdrachtgever of leidinggevende die ze bevestigt. Het is de basis voor het loon van een uitzendkracht, de factuur van een zelfstandige of de declaratie van een zorgverlener. De handtekening is wat het briefje onderscheidt van een urenlijst: het is een bevestigde registratie.
Wat staat er op een urenbriefje?
Naam van de medewerker en van de opdrachtgever of inlener; week- of periodenummer; per dag begin- en eindtijd, pauze en gewerkte uren, eventueel met toeslaguren apart; afwezigheid met reden; het weektotaal; en twee handtekeningen met datum. Voor uitzendkrachten komt er vaak een kolom voor reiskosten of onkosten bij. Het gratis voorbeeld heeft een werkblad urenbriefje met deze indeling, om af te drukken of als pdf te mailen, naast een weekstaat en een maandstaat.
Het urenbriefje voor pgb-zorg is een ander formulier
Zorgverleners die uit een persoonsgebonden budget worden betaald, declareren hun uren bij de SVB. Daarvoor gebruikt u het urenbriefje van de SVB zelf (via het PGB Portaal of het formulier ‘urenbriefje’ op svb.nl), niet een eigen sjabloon: de SVB verwerkt alleen haar eigen formulier of de digitale declaratie. Ons voorbeeld is bedoeld voor werk dat aan een werkgever, inlener of klant wordt verantwoord; wie zijn pgb-uren wel wil bijhouden als eigen administratie naast de SVB-declaratie, kan het daarvoor gebruiken.
Het digitale urenbriefje: aftekenen wordt goedkeuren
In TimeWriter boekt de medewerker zijn uren per dag in het weekraster, op pc of telefoon; de leidinggevende of opdrachtgever ziet de week, keurt in Pro goed en sluit af. Dat is het urenbriefje zonder papier: de goedkeuring vervangt de handtekening, de week staat daarna vast, en loon of factuur volgen uit dezelfde cijfers. Voor zelfstandigen met meerdere opdrachtgevers is het rapport per klant en week het briefje dat bij de factuur meegaat. Zie weekstaat en urenlijst.
