Gratis voorbeeld
Maandstaat-voorbeeld in Excel,
Maandstaat-voorbeeld in Excel,
met weekstaat en urenbriefje erbij
Eén bestand, zonder macro’s, met zichtbare formules.
Betekenis
Wat is een maandstaat,
en wat staat erop?
Een maandstaat is het maandelijkse overzicht van de gewerkte uren van een medewerker, of van een project of klant. Waar de weekstaat de werktijden per dag verantwoordt, telt de maandstaat op: hoeveel uur ging deze maand naar welk project, welke klant of welke soort werk, en hoe verhoudt dat totaal zich tot de contracturen. De maandstaat is daarmee het document voor de maandafsluiting: de salarisadministratie, de factuur en het projectrapport worden ervan afgeleid.
Wat staat er op een maandstaat?
Naam en maand; per dag de uren, meestal verdeeld over projecten of klanten in kolommen; afwezigheid met reden; totalen per project en per maand; de contracturen van de maand en het verschil (overuren of minuren); en de goedkeuring door de leidinggevende. Voor de salarisadministratie tellen afwezigheid en overuren; voor de facturatie de uren per klant; voor de projectleider de uren per project naast het budget. Het gratis voorbeeld heeft een maandstaat met projectkolommen en automatische totalen, naast een weekstaat en een urenbriefje.
Maandstaat invullen zonder reconstrueren
Een maandstaat die aan het eind van de maand uit het hoofd wordt ingevuld, is een schatting. De betrouwbare maandstaat is een optelling van dagelijkse of wekelijkse boekingen. In TimeWriter boekt een medewerker per dag in het weekraster, en is de maandstaat een rapport dat er aan het eind van de maand al staat: per medewerker, per project of per klant, met verlof en verzuim erin en het verschil met de werkweek zichtbaar. Zie weekstaat voor de wekelijkse laag en urenstaat voor het begrip in het algemeen.
Van maandstaat naar factuur en loon
De maandstaat is het moment waarop uren geld worden. In TimeWriter keurt de leidinggevende in Pro de maand (of de weken ervan) goed en sluit af; daarna volgt per klant de factuur in het afgesproken scenario en gaat door naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Het overzicht per medewerker met afwezigheid en overuren exporteert u naar Excel voor de salarisadministratie. Budgetbewaking laat per project zien of de maand binnen de begroting bleef.
