Online tijdschrijven en urenregistratie voor iedere organisatie
Medewerkers werken steeds vaker op verschillende locaties. De ene dag op kantoor, de volgende dag vanuit huis of bij een klant. Een papieren urenstaat of los Excel-bestand sluit daar steeds minder goed op aan. Met online tijdschrijven registreren medewerkers hun gewerkte uren direct digitaal, waar zij ook aan het werk zijn.
TimeWriter biedt een complete oplossing voor online tijdschrijven en urenregistratie. Medewerkers boeken hun uren per dag, klant, project of activiteit, terwijl alle gegevens centraal beschikbaar blijven. Zo beschikt uw organisatie altijd over een actueel overzicht van de tijd die aan verschillende werkzaamheden wordt besteed.
Online tijdschrijven hoeft niet ingewikkeld te zijn. TimeWriter maakt het mogelijk om uren snel en eenvoudig vast te leggen. De geregistreerde uren kunt u vervolgens gebruiken voor planning, rapportages, budgetbewaking en facturatie. Daarmee wordt urenregistratie een vanzelfsprekend onderdeel van uw dagelijkse werkproces.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig online tijdschrijven kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Wat is online tijdschrijven?
Online tijdschrijven is het digitaal registreren van gewerkte uren. Medewerkers leggen hun tijd rechtstreeks vast in een online systeem, in plaats van uren achteraf op papier of in een Excel-bestand te noteren. Zo blijft de urenadministratie actueel en zijn gegevens eenvoudig terug te vinden.
Een medewerker kan bijvoorbeeld registreren dat hij twee uur aan een klant heeft gewerkt, drie uur aan een intern project en één uur aan administratie. De uren worden centraal opgeslagen en kunnen later worden gecontroleerd, aangepast of gebruikt voor rapportages en andere administratieve processen.
Voor organisaties met meerdere medewerkers, klanten en projecten biedt online tijdschrijven veel overzicht. Alle geregistreerde uren komen op één centrale plaats terecht. Daardoor hoeft de administratie niet langer verschillende urenstaten samen te voegen en beschikt u sneller over betrouwbare informatie.
Met online tijdschrijven zijn medewerkers niet gebonden aan een vaste werkplek. Werkzaamheden kunnen op kantoor plaatsvinden, maar ook bij een klant, thuis of onderweg. De uren kunnen worden geregistreerd op het moment dat het werk wordt uitgevoerd of zodra de medewerker daar tijd voor heeft.
TimeWriter ondersteunt urenregistratie vanaf verschillende locaties. Via de webclient en app kunnen medewerkers hun werkzaamheden direct vastleggen. Daardoor blijft de administratie gedurende de week bijgewerkt en hoeft niet alles aan het einde van een periode te worden ingevoerd.
Dat is vooral handig voor medewerkers die regelmatig op pad zijn. Zij hoeven hun uren niet op losse briefjes te bewaren of later uit hun agenda te reconstrueren. De bestede tijd kan meteen worden gekoppeld aan de juiste klant, opdracht of activiteit.
Online tijdschrijven per klant en project
Wanneer medewerkers voor verschillende klanten of projecten werken, is alleen het totale aantal uren niet voldoende. U wilt ook weten waar de tijd aan is besteed. Die informatie is nodig om werkzaamheden te beoordelen, projecten te volgen en toekomstige opdrachten beter in te schatten.
Met TimeWriter registreren medewerkers uren bij specifieke klanten, projecten en activiteiten. Daardoor ziet u eenvoudig hoeveel tijd aan een opdracht is besteed en welke medewerkers bij het werk betrokken waren. De beschikbare informatie blijft overzichtelijk, ook wanneer meerdere projecten naast elkaar lopen.
Een registratie per klant en project levert meer op dan alleen een nette urenadministratie. U krijgt inzicht in de manier waarop tijd binnen uw organisatie wordt besteed. Die inzichten kunt u gebruiken voor projectevaluaties, het vergelijken van werkzaamheden en het maken van nieuwe inschattingen.
Online tijdschrijven en facturatie
Voor organisaties die op basis van gewerkte uren factureren, is een betrouwbare urenregistratie direct verbonden met de omzet. Wanneer medewerkers uren vergeten te registreren, bestaat het risico dat uitgevoerde werkzaamheden niet worden doorberekend. Een actuele registratie helpt om dit te voorkomen.
TimeWriter verbindt de urenregistratie met de facturatie. Geregistreerde uren kunnen worden gebruikt bij het opstellen van facturen en ook de omschrijvingen van de uitgevoerde werkzaamheden kunnen worden meegenomen.
De administratie hoeft de gegevens daardoor niet opnieuw uit een Excel-bestand of papieren urenstaat over te nemen. Na controle kunnen de uren worden verwerkt in de facturatie. Dat maakt het proces overzichtelijker en verkleint de kans op dubbele invoer of administratieve fouten.
Online tijdschrijven laat niet alleen zien welke werkzaamheden zijn uitgevoerd, maar ook hoeveel tijd deze werkzaamheden in de praktijk kosten. Dat maakt de geregistreerde uren waardevol voor het volgen van projecten en het bewaken van beschikbare uren en budgetten.
Wanneer vooraf een budget of aantal uren aan een project is gekoppeld, kunt u de werkelijke uren vergelijken met de beschikbare ruimte. TimeWriter biedt mogelijkheden voor budgetbewaking, zodat u kunt volgen hoe een project zich gedurende de looptijd ontwikkelt.
Een dreigende overschrijding wordt daardoor eerder zichtbaar. U kunt tijdig bijsturen wanneer werkzaamheden meer tijd kosten dan verwacht, in plaats van pas achteraf te ontdekken dat het beschikbare budget of aantal uren is overschreden.
Online tijdschrijven als onderdeel van de planning
De geregistreerde uren kunnen worden gebruikt in combinatie met de planning. Medewerkers zien welke werkzaamheden zijn gepland en registreren vervolgens de tijd die zij daadwerkelijk aan deze werkzaamheden besteden. Zo ontstaat een duidelijker beeld van de dagelijkse inzet.
Door geplande en gerealiseerde uren met elkaar te vergelijken, ziet u waar de planning overeenkomt met de praktijk en waar verschillen ontstaan. Medewerkers weten welke werkzaamheden op de planning staan, terwijl leidinggevenden beter kunnen volgen hoe de beschikbare capaciteit wordt ingezet.
Urenregistratie is daarmee niet alleen een manier om achteraf verantwoording af te leggen. De informatie ondersteunt ook de dagelijkse planning, de aansturing van werkzaamheden en het maken van betere inschattingen voor toekomstige opdrachten.
Online tijdschrijven met een app
Niet iedere medewerker werkt de hele dag achter een computer. Voor medewerkers die onderweg zijn of op verschillende locaties werken, is het daarom belangrijk dat uren ook mobiel kunnen worden geregistreerd.
Met de TimeWriter app leggen medewerkers hun uren direct vast. Wie bij een klant heeft gewerkt, kan bijvoorbeeld na afloop de bestede tijd en de uitgevoerde werkzaamheden registreren. Deze gegevens worden vervolgens opgenomen in de centrale urenadministratie.
Door de tijd meteen te registreren, hoeven medewerkers aan het einde van de week geen groot aantal uren meer te reconstrueren. Dat maakt de registratie eenvoudiger en helpt uw organisatie om de administratie actueel en compleet te houden.
Online urenregistratie zonder ingewikkelde administratie
Een belangrijk doel van online tijdschrijven is het verminderen van administratief werk. Wanneer medewerkers hun uren rechtstreeks registreren, hoeft de administratie deze gegevens niet opnieuw over te nemen of uit verschillende bestanden samen te voegen.
TimeWriter brengt verschillende onderdelen van de urenadministratie bij elkaar. Naast tijdregistratie zijn er mogelijkheden voor planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. De geregistreerde uren kunnen daardoor voor meerdere processen binnen de organisatie worden gebruikt.
Een medewerker registreert de tijd één keer, waarna de informatie vanuit verschillende perspectieven kan worden geraadpleegd. Dat zorgt voor meer overzicht en voorkomt dat dezelfde gegevens op meerdere plaatsen opnieuw moeten worden ingevoerd.
Online tijdschrijven versus Excel
Excel is voor veel organisaties een laagdrempelige manier om uren te registreren. Bij een klein aantal medewerkers en eenvoudige werkzaamheden kan dat voldoende zijn. Naarmate het aantal medewerkers, klanten en projecten toeneemt, wordt het echter lastiger om bestanden, berekeningen en verschillende urenstaten overzichtelijk te beheren.
Met een gespecialiseerd systeem hoeft u niet zelf urenformulieren, berekeningen en koppelingen te onderhouden. TimeWriter verwerkt de geregistreerde uren binnen één centrale omgeving en maakt de informatie beschikbaar voor verschillende onderdelen van de administratie.
Ook voor organisaties met medewerkers op meerdere locaties biedt een online urenregistratiesysteem voordelen. Medewerkers registreren hun uren rechtstreeks, zonder verschillende bestanden te beheren of gegevens later bij elkaar te brengen. Zo blijft het proces overzichtelijk, ook wanneer de organisatie groeit.
Online urenregistratie en verlof
Naast gewerkte uren kan binnen TimeWriter ook verlof worden geregistreerd. Medewerkers dienen hun verlofaanvragen via het systeem in, terwijl leidinggevenden inzicht krijgen in geplande afwezigheid en de gevolgen daarvan voor de inzetbaarheid.
In combinatie met de urenregistratie ontstaat een completer beeld van de beschikbare capaciteit. De organisatie beschikt over informatie over zowel gewerkte uren als gepland verlof. Dat maakt het eenvoudiger om werkzaamheden en personele inzet op elkaar af te stemmen.
De gegevens uit de urenregistratie en verlofregistratie ondersteunen daarmee de personeelsplanning. U ziet beter welke medewerkers beschikbaar zijn en kunt werkzaamheden daar waar nodig op aanpassen.
Rapportages over uw geregistreerde uren
Een digitale urenregistratie bevat waardevolle informatie over de werkzaamheden binnen uw organisatie. TimeWriter maakt het mogelijk om de geregistreerde uren vanuit verschillende perspectieven te bekijken en hierover rapportages te maken.
U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de uren per medewerker, klant, project, activiteit of periode. Daarmee ziet u waar de beschikbare tijd aan wordt besteed en welke werkzaamheden de meeste capaciteit vragen.
De rapportages ondersteunen onder meer projectevaluaties, budgetbewaking, planning en het maken van nieuwe inschattingen voor toekomstige werkzaamheden. Zo gebruikt u de urenregistratie niet alleen voor administratie, maar ook als basis voor betere beslissingen.
Online tijdschrijven voor kleine en grote organisaties
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Daardoor kan de software worden afgestemd op de omvang van uw organisatie en op de functionaliteit die u nodig heeft.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door ZZP'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering. U hoeft daardoor niet opnieuw met een ander systeem te beginnen wanneer u meer medewerkers krijgt of behoefte heeft aan uitgebreidere functionaliteit.
Wat levert online tijdschrijven op?
Online tijdschrijven zorgt voor een actuele en centrale urenadministratie. Medewerkers leggen hun tijd digitaal vast en de organisatie kan deze gegevens direct gebruiken voor inzicht, controle en verdere verwerking.
Verschillende administratieve processen worden daardoor eenvoudiger. U kunt uren controleren, projecten volgen, budgetten bewaken en geregistreerde tijd gebruiken voor facturatie. Doordat de gegevens centraal beschikbaar zijn, blijft het overzicht behouden.
Daarnaast krijgt u inzicht in de daadwerkelijke tijdsbesteding binnen uw organisatie. Dat helpt om werkzaamheden te evalueren, projecten beter te beoordelen en toekomstige opdrachten realistischer te plannen.
Twee maanden gratis online tijdschrijven
Wilt u ervaren hoe online tijdschrijven met TimeWriter in de praktijk werkt? U kunt TimeWriter twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen. Zo ontdekt u zelf welke voordelen digitale urenregistratie voor uw organisatie kan bieden.
Tijdens de proefperiode kunt u medewerkers, klanten en projecten aanmaken en de urenregistratie gebruiken in uw dagelijkse werkzaamheden. U kunt daardoor beoordelen hoe de software binnen uw organisatie past en welke onderdelen van de urenadministratie u wilt digitaliseren.
Van online tijdschrijven naar complete urenregistratie
Met TimeWriter registreert u niet alleen gewerkte uren. U beschikt over een complete oplossing waarin urenregistratie, planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie met elkaar kunnen worden verbonden.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ervaar het gemak van online tijdschrijven.
[ Start gratis proefperiode ]
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
