Een goede urenregistratie hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met het tijdregistratiesysteem van TimeWriter registreert u gewerkte uren eenvoudig, nauwkeurig en overzichtelijk. Medewerkers kunnen hun uren vastleggen vanaf hun werkplek, thuis, bij een klant of onderweg. De geregistreerde uren zijn vervolgens direct beschikbaar voor de administratie, planning, rapportages en facturatie.
Veel organisaties werken nog met losse urenbriefjes, Excel-bestanden of andere vormen van handmatige urenregistratie. Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten en vergeten uren. Met TimeWriter brengt u de registratie van gewerkte tijd samen in één overzichtelijk systeem. Hierdoor beschikt u altijd over actuele en betrouwbare informatie over de bestede tijd per medewerker, klant, project of opdracht.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek zelf hoe eenvoudig professionele urenregistratie kan zijn.
[ Start gratis proefperiode ]
Een modern tijdregistratiesysteem doet meer dan alleen het aantal gewerkte uren bijhouden. TimeWriter geeft u inzicht in de manier waarop medewerkers hun tijd besteden en maakt het mogelijk om geregistreerde uren direct te gebruiken voor andere bedrijfsprocessen. Hierdoor hoeft informatie niet meerdere keren te worden ingevoerd en ontstaat er één betrouwbare bron voor uw urenadministratie.
U kunt bijvoorbeeld eenvoudig bekijken hoeveel tijd aan een bepaalde klant of opdracht is besteed, hoeveel uren binnen een project zijn gerealiseerd en hoe deze resultaten zich verhouden tot de gemaakte planning of het beschikbare budget. Hierdoor krijgt u niet alleen achteraf inzicht in de gewerkte uren, maar kunt u ook tijdens een project tijdig bijsturen wanneer de werkelijke uren afwijken van de planning.
TimeWriter biedt onder andere mogelijkheden voor:
Bij handmatige urenregistratie gaan regelmatig uren verloren. Een medewerker vergeet bijvoorbeeld een gewerkte activiteit te registreren, vult een urenformulier te laat in of maakt een fout bij het overnemen van gegevens. Wanneer deze informatie pas veel later wordt gecontroleerd, is het vaak lastig om nog precies vast te stellen hoeveel tijd aan een klant of project is besteed.
TimeWriter helpt dit probleem te voorkomen. Medewerkers kunnen hun eigen urenregistratie controleren en ontbrekende uren aanvullen. Leidinggevenden krijgen hierdoor een actueel overzicht van de geregistreerde tijd en kunnen sneller zien waar registraties ontbreken of afwijken van de gemaakte afspraken. Dit zorgt voor een betrouwbaardere urenadministratie en voorkomt dat werkzaamheden uiteindelijk niet worden gefactureerd of niet worden meegenomen in de beoordeling van een project.
Een nauwkeurige urenregistratie levert bovendien waardevolle informatie op voor toekomstige projecten. Wanneer u weet hoeveel tijd vergelijkbare werkzaamheden in het verleden daadwerkelijk hebben gekost, kunt u toekomstige projecten realistischer begroten en plannen.
Voor organisaties die op basis van gewerkte uren factureren, is een goede koppeling tussen urenregistratie en facturatie van groot belang. Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren rechtstreeks registreren op de betreffende klant, opdracht of activiteit. De geregistreerde uren en omschrijvingen kunnen vervolgens worden gebruikt bij het opstellen van de factuur.
Hierdoor hoeft de administratie niet achteraf verschillende urenstaten, Excel-bestanden en andere documenten met elkaar te vergelijken. De informatie die tijdens het werk wordt geregistreerd, vormt tegelijkertijd de basis voor de verdere administratieve verwerking. Dat bespaart tijd en verkleint de kans dat uren verkeerd worden overgenomen of helemaal niet op de factuur terechtkomen.
Ook leidinggevenden houden hierbij controle. Zij kunnen de geregistreerde uren bekijken en waar nodig controleren of aanpassen voordat deze voor facturatie worden gebruikt. Vervolgens kunnen de gegevens verder worden verwerkt binnen de administratie en boekhouding.
Tijdregistratie staat binnen een organisatie niet op zichzelf. De gewerkte uren hebben een directe relatie met de planning, de beschikbaarheid van medewerkers en de hoeveelheid werk die binnen een bepaalde periode moet worden uitgevoerd. Daarom combineert TimeWriter urenregistratie met planning en verlofregistratie.
Medewerkers kunnen hun verlof registreren, terwijl leidinggevenden inzicht houden in de planning en de beschikbaarheid van hun medewerkers. Hierdoor ontstaat een duidelijker beeld van de beschikbare capaciteit. U ziet niet alleen hoeveel uren medewerkers hebben gewerkt, maar ook wanneer zij beschikbaar zijn en hoeveel verlof is opgenomen of aangevraagd.
Deze combinatie maakt het eenvoudiger om werkzaamheden te verdelen en de personeelsplanning af te stemmen op de beschikbare capaciteit. Zeker wanneer meerdere medewerkers aan verschillende klanten of projecten werken, helpt dit om de beschikbare tijd zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Een urenregistratiesysteem levert pas echt waarde op wanneer de geregistreerde gegevens ook kunnen worden gebruikt om beslissingen te nemen. TimeWriter beschikt daarom over uitgebreide rapportages en grafieken waarmee u verschillende aspecten van uw organisatie kunt analyseren.
U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in het aantal gewerkte uren per medewerker, klant of project, maar ook in omzet, kosten en de ontwikkeling van projecten over een langere periode. Hierdoor wordt duidelijk waar de beschikbare tijd aan wordt besteed en welke projecten meer of minder tijd kosten dan vooraf was verwacht.
Met deze informatie kunt u projecten beter evalueren en toekomstige werkzaamheden nauwkeuriger plannen. De urenregistratie wordt daarmee niet alleen een administratieve verplichting, maar een instrument waarmee u meer grip krijgt op de bedrijfsvoering.
Het succes van een tijdregistratiesysteem valt of staat met het gebruik ervan. Wanneer medewerkers veel tijd kwijt zijn aan het registreren van hun uren, bestaat het risico dat registraties worden uitgesteld of onvolledig worden ingevuld. TimeWriter is daarom ontwikkeld met de nadruk op eenvoud en gebruiksgemak.
Medewerkers kunnen hun gewerkte uren en verlof snel vastleggen zonder ingewikkelde administratieve handelingen. De overzichtelijke interface maakt het eenvoudig om terug te kijken naar eerdere registraties en ontbrekende uren aan te vullen. Tegelijkertijd beschikt de organisatie achter de schermen over uitgebreide mogelijkheden voor controle, rapportage, planning en facturatie.
Zo combineert TimeWriter een eenvoudige gebruikerservaring met de functionaliteit die organisaties nodig hebben om hun urenadministratie professioneel te organiseren.
Steeds meer medewerkers werken niet meer uitsluitend vanaf een vaste werkplek. Werkzaamheden vinden plaats bij klanten, op projectlocaties, thuis of onderweg. Daarom beschikt TimeWriter over een mobiele app waarmee medewerkers ook buiten kantoor hun uren kunnen registreren.
De app is gekoppeld aan de TimeWriter-software, zodat geregistreerde gegevens onderdeel blijven van dezelfde centrale urenadministratie. De app is beschikbaar voor zowel Android als iOS. Hierdoor kunnen medewerkers hun uren direct registreren op het moment dat het werk wordt uitgevoerd, terwijl de administratie altijd beschikt over de meest actuele gegevens.
Dit maakt mobiele urenregistratie niet alleen handig voor medewerkers die veel onderweg zijn, maar voorkomt ook dat uren later uit het geheugen moeten worden gereconstrueerd.
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen, zodat zowel kleine als grotere organisaties met het systeem kunnen werken. Voor zelfstandigen en kleine organisaties is er een eenvoudige uitvoering, terwijl grotere organisaties gebruik kunnen maken van de uitgebreidere mogelijkheden van TimeWriter Pro.
TimeWriter Freeware is een gratis tijdregistratiesysteem voor één gebruiker en is daarmee geschikt voor freelancers en zzp'ers die hun uren op een professionele manier willen registreren.
TimeWriter Standaard is bedoeld voor organisaties tot ongeveer 25 medewerkers en biedt een complete oplossing voor het registreren en beheren van gewerkte uren.
TimeWriter Pro is ontwikkeld voor grotere organisaties en ondersteunt organisaties tot circa 1.000 medewerkers. Hierdoor kunt u TimeWriter blijven gebruiken wanneer uw organisatie groeit en uw behoefte aan urenregistratie verder toeneemt.
De beste manier om te bepalen of een tijdregistratiesysteem bij uw organisatie past, is door het zelf te ervaren. Daarom kunt u TimeWriter twee maanden gratis en geheel vrijblijvend uitproberen. U krijgt daarmee de mogelijkheid om de software in uw eigen organisatie te gebruiken en te ontdekken hoeveel tijd u kunt besparen op het registreren, controleren en verwerken van gewerkte uren.
De software is geschikt voor verschillende typen organisaties en kan worden ingezet voor zowel eenvoudige urenregistratie als uitgebreidere processen rondom projecten, planning, verlof en facturatie. Dankzij de verschillende uitvoeringen kunt u beginnen met een oplossing die past bij uw huidige organisatie en later overstappen wanneer uw organisatie verder groeit.
Geen losse urenstaten en Excel-bestanden meer, maar één centraal systeem waarin medewerkers hun uren registreren en leidinggevenden en administratie direct over de juiste informatie beschikken.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ervaar hoe eenvoudig professionele tijdregistratie kan zijn.
[ Start uw gratis proefperiode ]
Met TimeWriter houdt u niet alleen gewerkte uren bij. U brengt tijdregistratie, planning, verlof, projecten, rapportages en facturatie samen in één systeem. Hierdoor vermindert u handmatig administratief werk, voorkomt u fouten en krijgt u meer inzicht in de tijd en kosten binnen uw organisatie.
TimeWriter maakt tijdregistratie eenvoudig, overzichtelijk en betrouwbaar.
