Zo houdt u het bij
Urenregistratie zzp:
Urenregistratie zzp:
drie manieren, één rapport
Op pc, in de browser of op uw telefoon; alles komt in dezelfde registratie.
Wat de Belastingdienst wil zien
Het urencriterium:
1.225 uur per jaar, aannemelijk gemaakt
Wie als ondernemer in aanmerking wil komen voor de zelfstandigenaftrek en andere ondernemersfaciliteiten, moet minimaal 1.225 uur per kalenderjaar aan de onderneming besteden – en dat aannemelijk kunnen maken. De Belastingdienst schrijft geen vorm voor, maar wel dat de registratie controleerbaar is: per dag wat u deed en hoe lang. Een urenregistratie die u dagelijks bijhoudt is het bewijs; een schatting achteraf is dat niet.
Welke uren tellen mee?
Alle uren die u aan de onderneming besteedt, niet alleen de declarabele: acquisitie, offertes, administratie, reizen naar klanten, een cursus voor uw vak, het bijwerken van uw website. Daarom registreert u in TimeWriter op klant en op activiteit: declarabel werk op de klant, indirect werk op uw eigen onderneming. Het jaarrapport telt alles op en laat tegelijk zien welk deel u kon factureren. Was u in de vijf voorgaande jaren werknemer, dan geldt daarnaast het grotendeelscriterium: meer dan de helft van uw totale werktijd moet naar de onderneming gaan.
Wat moet in een urenregistratie voor zzp’ers staan?
Datum, duur, voor wie en wat. Meer niet, maar wel elke dag. In TimeWriter is dat een boeking: klant, project, activiteit, duur, omschrijving. De stopwatch doet de duur, agenda-afspraken uit Outlook of Google Calendar komen als conceptboeking binnen, en het rapport per dag, week, maand en jaar is de registratie die u bij een vraag van de Belastingdienst laat zien. De administratie valt onder de fiscale bewaarplicht van zeven jaar; een export naar Excel of pdf per jaar in uw boekhoudmap volstaat.
Van uren naar factuur
Dezelfde registratie is uw factuurbasis. Per klant legt u het scenario vast – uurtarief, vaste prijs, abonnement – en de factuur volgt uit de geboekte uren met de omschrijvingen als specificatie, in Standaard en Pro ook rechtstreeks naar Exact Online, SnelStart, Moneybird, e-Boekhouden, Asperion, Minox, Yuki en Stip-T. Zo hoeft u de uren die u voor de Belastingdienst bijhoudt niet nog een keer in te typen voor de klant.
