Een tijdregistratie-app maakt het eenvoudig om gewerkte uren direct vast te leggen. Medewerkers kunnen hun tijd registreren per klant, project of activiteit, zonder dat zij daarvoor aan een vaste werkplek gebonden zijn. Dat is vooral praktisch voor organisaties waarvan medewerkers op kantoor, thuis, bij klanten of onderweg werken.
Met de tijdregistratie-app van TimeWriter worden gewerkte uren rechtstreeks gekoppeld aan de centrale urenregistratie. Hierdoor blijft de administratie actueel en ontstaat een duidelijk overzicht van de tijd die binnen uw organisatie wordt besteed. De geregistreerde uren kunnen vervolgens worden gebruikt voor planning, budgetbewaking, rapportages en facturatie.
Een tijdregistratie-app is daarmee meer dan alleen een mobiele manier om uren in te voeren. Door de koppeling met de TimeWriter-software wordt de geregistreerde tijd onderdeel van een complete urenregistratie. Medewerkers registreren hun uren eenvoudig, terwijl leidinggevenden en de administratie direct over dezelfde gegevens beschikken.
Probeer TimeWriter twee maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig tijdregistratie met een app kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Een tijdregistratie-app is een applicatie waarmee medewerkers hun gewerkte tijd digitaal kunnen registreren. In plaats van uren achteraf op een papieren urenstaat of in Excel in te vullen, kunnen medewerkers hun werkzaamheden direct vastleggen.
Een medewerker kan bijvoorbeeld registreren hoeveel tijd aan een bepaalde klant is besteed en welke werkzaamheden daarvoor zijn uitgevoerd. De registratie wordt vervolgens opgeslagen in de centrale urenadministratie.
Dit maakt het mogelijk om uren niet alleen achteraf te verzamelen, maar gedurende de werkdag of werkweek direct vast te leggen. Daardoor blijft de administratie actueel en hoeft een medewerker minder tijd te besteden aan het reconstrueren van de gewerkte uren.
Een goede tijdregistratie-app moet vooral eenvoudig zijn in het dagelijks gebruik. Medewerkers willen hun uren snel kunnen registreren zonder door ingewikkelde menu's of administratieve stappen te moeten gaan.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun gewerkte uren digitaal vastleggen bij de betreffende klant, opdracht, activiteit of het project. De geregistreerde gegevens worden vervolgens onderdeel van de centrale urenregistratie.
Dit zorgt ervoor dat medewerkers hun eigen uren kunnen bijhouden en controleren, terwijl de organisatie beschikt over een centraal overzicht. Dezelfde informatie kan vervolgens worden gebruikt voor verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering.
Een belangrijk voordeel van een tijdregistratie-app is dat medewerkers niet afhankelijk zijn van hun computer op kantoor. Werkzaamheden vinden steeds vaker plaats op verschillende locaties en de urenregistratie moet daarop aansluiten.
Met de TimeWriter-app kunnen medewerkers hun uren registreren waar zij ook werken. Dat kan op kantoor zijn, maar ook thuis, bij een klant of onderweg.
Wanneer de registratie direct na de werkzaamheden wordt uitgevoerd, is de kans kleiner dat uren worden vergeten. Een medewerker hoeft niet aan het einde van de week terug te denken aan alle werkzaamheden die zijn uitgevoerd, maar kan de tijd direct vastleggen.
Voor bedrijven die met klanten en projecten werken, is het belangrijk om niet alleen te weten hoeveel uur een medewerker heeft gewerkt, maar ook waar deze tijd aan is besteed.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren koppelen aan specifieke klanten, projecten en activiteiten. Hierdoor ontstaat een gedetailleerd overzicht van de bestede tijd.
U kunt vervolgens bijvoorbeeld bekijken hoeveel uren aan een bepaalde opdracht zijn besteed, welke medewerker aan het project heeft gewerkt en hoeveel tijd verschillende activiteiten hebben gekost. Deze informatie kan worden gebruikt om projecten te evalueren en toekomstige werkzaamheden beter te plannen.
Wanneer uw organisatie werkzaamheden op basis van uren factureert, is een betrouwbare tijdregistratie belangrijk. De uren die medewerkers registreren vormen immers de basis voor de factuur aan de klant.
De tijdregistratie-app van TimeWriter is gekoppeld aan de urenregistratie en facturatie. Hierdoor kunnen geregistreerde uren worden gebruikt bij het opstellen van facturen. Ook omschrijvingen van werkzaamheden kunnen worden meegenomen.
De administratie hoeft de uren daardoor niet opnieuw over te nemen uit een urenstaat of Excel-bestand. De medewerker registreert de tijd één keer en deze informatie kan vervolgens worden gecontroleerd en gebruikt voor de facturatie.
Geregistreerde uren leveren ook belangrijke informatie op voor de bewaking van projecten en budgetten. Wanneer vooraf is bepaald hoeveel uren beschikbaar zijn voor een opdracht, kunnen de werkelijk geregistreerde uren daarmee worden vergeleken.
TimeWriter biedt mogelijkheden voor budgetbewaking. Hierdoor kunt u volgen hoeveel tijd inmiddels aan een project is besteed en hoe dit zich verhoudt tot de beschikbare uren.
Wanneer een project meer tijd vraagt dan vooraf verwacht, wordt dit tijdens het project zichtbaar. Daardoor kan eerder worden bijgestuurd en hoeft u niet pas na afloop vast te stellen dat de geplande uren zijn overschreden.
De geregistreerde uren kunnen binnen TimeWriter ook worden gebruikt in combinatie met de planning. Hierdoor ontstaat inzicht in zowel de geplande werkzaamheden als de daadwerkelijk bestede tijd.
Medewerkers kunnen hun planning bekijken en vervolgens hun gewerkte uren registreren. Leidinggevenden kunnen de beschikbare informatie gebruiken om de voortgang van werkzaamheden te volgen en de inzet van medewerkers te beoordelen.
De tijdregistratie-app vormt daarmee een praktische verbinding tussen de werkzaamheden op locatie en de centrale administratie.
Een tijdregistratie-app hoeft zich niet uitsluitend te beperken tot gewerkte uren. Binnen TimeWriter kunnen medewerkers ook hun verlof registreren en aanvragen.
Voor medewerkers betekent dit dat verschillende onderdelen van hun werkadministratie binnen dezelfde omgeving beschikbaar zijn. Voor leidinggevenden ontstaat inzicht in zowel de geregistreerde werktijd als geplande afwezigheid.
Door tijdregistratie en verlofregistratie met elkaar te combineren, beschikt de organisatie over meer informatie voor de planning en personeelsbezetting.
TimeWriter is geen losse tijdregistratie-app die uitsluitend bedoeld is om uren op een telefoon in te voeren. De app maakt onderdeel uit van een complete softwareoplossing voor urenregistratie.
Naast tijdregistratie biedt TimeWriter mogelijkheden voor onder meer planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. Hierdoor kunnen de geregistreerde uren op verschillende plaatsen binnen de organisatie worden gebruikt.
De medewerker hoeft de informatie maar één keer vast te leggen. Vervolgens kan deze informatie worden gebruikt door de administratie, projectleiding en andere gebruikers die daarvoor toegang hebben.
Excel wordt nog vaak gebruikt voor het bijhouden van gewerkte uren. Voor een kleine administratie kan dat een eenvoudige oplossing zijn, maar bij meerdere medewerkers en projecten neemt het beheer al snel toe.
Een Excel-bestand moet worden ingevuld, gecontroleerd en verwerkt. Bovendien moet de administratie ervoor zorgen dat de juiste versie van ieder bestand wordt gebruikt. Ook is Excel niet specifiek ontworpen voor mobiele urenregistratie.
Met een gespecialiseerde tijdregistratie-app kunnen medewerkers hun uren rechtstreeks registreren. De gegevens worden centraal opgeslagen en kunnen vervolgens automatisch worden gebruikt binnen de urenregistratie.
Flexibel werken vraagt om een flexibele manier van tijdregistreren. Wanneer medewerkers regelmatig van werkplek wisselen, is het niet praktisch om uitsluitend op kantoor een urenstaat te kunnen invullen.
Met de TimeWriter tijdregistratie-app kunnen medewerkers hun uren registreren vanaf verschillende locaties. Hierdoor sluit de urenregistratie beter aan bij de manier waarop medewerkers daadwerkelijk werken.
Of een medewerker nu een dag op kantoor werkt, vanuit huis werkt of meerdere klanten bezoekt: de gewerkte tijd kan direct worden vastgelegd.
Het belangrijkste doel van een tijdregistratie-app is dat medewerkers hun uren eenvoudig en snel kunnen registreren. Hoe minder tijd de registratie zelf kost, hoe beter deze in de dagelijkse werkzaamheden kan worden geïntegreerd.
TimeWriter combineert een eenvoudige registratie met uitgebreide mogelijkheden voor de organisatie. Medewerkers houden hun uren bij, terwijl de geregistreerde gegevens vervolgens beschikbaar komen voor onder meer rapportages, budgetbewaking en facturatie.
Zo ontstaat een urenadministratie die niet alleen achteraf informatie oplevert, maar gedurende de werkweek voortdurend wordt bijgewerkt.
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Hierdoor kan de software worden gebruikt door zelfstandigen en kleinere ondernemingen, maar ook door grotere organisaties.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door ZZP'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering. Daarmee kan de urenregistratie meegroeien met uw organisatie.
Een tijdregistratie-app maakt het eenvoudiger om uren direct en digitaal vast te leggen. Dat levert voordelen op voor zowel medewerkers als de organisatie.
Medewerkers hoeven geen papieren urenbriefjes of losse Excel-bestanden meer bij te houden. Zij kunnen hun uren direct registreren en controleren. De organisatie beschikt tegelijkertijd over één centrale administratie die gebruikt kan worden voor rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
Het resultaat is een actuele urenregistratie met minder handmatig administratief werk en meer inzicht in de bestede tijd.
Wilt u ervaren hoe een tijdregistratie-app binnen uw organisatie kan worden gebruikt? Met TimeWriter kunt u de software twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
Tijdens de proefperiode kunt u medewerkers hun uren laten registreren en zelf ervaren hoe de gegevens vervolgens beschikbaar komen binnen de urenregistratie. U kunt daarbij ook de mogelijkheden voor planning, budgetbewaking, verlofregistratie, rapportages en facturatie ontdekken.
Met TimeWriter combineert u een gebruiksvriendelijke tijdregistratie-app met complete urenregistratiesoftware. Medewerkers kunnen hun uren vanaf verschillende locaties registreren, terwijl de organisatie beschikt over één centrale administratie.
Probeer de TimeWriter tijdregistratie-app twee maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig urenregistratie kan zijn.
[ Start gratis proefperiode ]
