Een tijdregistratie-app voor eenvoudig registreren van gewerkte uren
Met een tijdregistratie-app leggen medewerkers hun gewerkte uren eenvoudig en direct vast. Zij registreren de tijd per klant, project of activiteit, waar zij op dat moment ook werken. Dat is ideaal voor organisaties met medewerkers op kantoor, thuis, bij klanten of onderweg. Zo sluit de urenregistratie aan op de dagelijkse praktijk en blijft de administratie actueel.
De tijdregistratie-app van TimeWriter is rechtstreeks gekoppeld aan de centrale urenregistratie. Daardoor ontstaat één overzicht van de tijd die binnen uw organisatie wordt besteed. De geregistreerde uren zijn vervolgens beschikbaar voor planning, budgetbewaking, rapportages en facturatie. Medewerkers registreren hun uren één keer, waarna de informatie op meerdere plaatsen kan worden gebruikt.
Een tijdregistratie-app is daarmee meer dan alleen een mobiele manier om uren in te voeren. Met TimeWriter wordt iedere registratie onderdeel van een complete oplossing voor urenregistratie. Medewerkers houden hun uren eenvoudig bij, terwijl leidinggevenden en de administratie direct over dezelfde actuele gegevens beschikken.
Probeer TimeWriter twee maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig tijdregistratie met een app kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Wat is een tijdregistratie-app?
Een tijdregistratie-app is een applicatie waarmee medewerkers hun gewerkte tijd digitaal registreren. In plaats van uren achteraf op papier of in Excel in te vullen, kunnen zij hun werkzaamheden direct vastleggen. Dat maakt het eenvoudiger om de administratie gedurende de werkdag of werkweek bij te houden.
Een medewerker kan bijvoorbeeld registreren hoeveel tijd aan een klant, project of activiteit is besteed en welke werkzaamheden daarvoor zijn uitgevoerd. De registratie wordt opgeslagen in de centrale urenadministratie, zodat de juiste informatie beschikbaar is voor de medewerker, de leidinggevende en de administratie.
Door uren direct vast te leggen, blijft de administratie actueel en hoeft een medewerker minder tijd te besteden aan het reconstrueren van de gewerkte uren. Dat verkleint bovendien de kans dat werkzaamheden of uren worden vergeten.
Tijdregistratie-app voor medewerkers
Een goede tijdregistratie-app moet vooral eenvoudig zijn in het dagelijks gebruik. Medewerkers willen hun uren snel kunnen registreren, zonder ingewikkelde menu's of onnodige administratieve stappen. Hoe gemakkelijker de registratie verloopt, hoe beter deze onderdeel wordt van de dagelijkse werkzaamheden.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun gewerkte uren digitaal vastleggen bij de betreffende klant, opdracht, activiteit of het project. De geregistreerde gegevens worden vervolgens onderdeel van de centrale urenregistratie. Zo houden medewerkers zelf overzicht over hun uren en beschikt de organisatie over dezelfde actuele informatie.
De gegevens kunnen daarna worden gebruikt voor verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering. Denk aan het controleren van uren, het volgen van projecten, het maken van rapportages en het voorbereiden van facturen. De medewerker registreert de tijd één keer, waarna de organisatie deze informatie efficiënt kan verwerken.
Tijdregistratie-app vanaf iedere locatie
Medewerkers werken steeds vaker op verschillende locaties. Daarom is het niet praktisch wanneer zij voor hun urenregistratie afhankelijk zijn van een computer op kantoor. Een tijdregistratie-app maakt het mogelijk om de administratie aan te laten sluiten op de plek waar het werk daadwerkelijk wordt uitgevoerd.
Met de TimeWriter-app kunnen medewerkers hun uren registreren waar zij ook werken. Dat kan op kantoor zijn, maar ook thuis, bij een klant of onderweg. De registratie kan daardoor direct worden uitgevoerd, zonder dat medewerkers hun uren tot het einde van de week hoeven te onthouden.
Wanneer de tijd kort na de werkzaamheden wordt vastgelegd, is de kans kleiner dat uren worden vergeten of verkeerd worden ingeschat. De urenregistratie blijft hierdoor betrouwbaar en actueel, terwijl medewerkers minder tijd kwijt zijn aan administratief herstel achteraf.
Tijdregistratie-app voor klanturen en projecten
Voor organisaties die met klanten en projecten werken, is het belangrijk om niet alleen te weten hoeveel uur een medewerker heeft gewerkt, maar ook waaraan deze tijd is besteed. Een duidelijke registratie laat zien welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en hoeveel tijd daarvoor nodig was.
Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren koppelen aan specifieke klanten, projecten en activiteiten. Hierdoor ontstaat een gedetailleerd overzicht van de bestede tijd. U ziet niet alleen hoeveel uur er is gewerkt, maar ook waar deze uren binnen de organisatie of voor een klant aan zijn besteed.
U kunt bijvoorbeeld bekijken hoeveel uren aan een opdracht zijn besteed, welke medewerker aan een project heeft gewerkt en hoeveel tijd verschillende activiteiten hebben gekost. Deze informatie helpt om projecten te evalueren, werkzaamheden beter te plannen en inzicht te houden in de voortgang.
Wanneer uw organisatie werkzaamheden op basis van uren factureert, is een betrouwbare tijdregistratie van groot belang. De uren die medewerkers registreren vormen immers de basis voor de factuur aan de klant. Een volledige en actuele registratie helpt om geen factureerbare uren over het hoofd te zien.
De tijdregistratie-app van TimeWriter is gekoppeld aan de urenregistratie en facturatie. Geregistreerde uren kunnen daardoor worden gebruikt bij het opstellen van facturen. Ook omschrijvingen van werkzaamheden kunnen worden meegenomen, zodat duidelijk is waarop de gefactureerde tijd betrekking heeft.
De administratie hoeft de uren niet opnieuw over te nemen uit een urenstaat of Excel-bestand. De medewerker registreert de tijd één keer en deze informatie kan vervolgens worden gecontroleerd en gebruikt voor de facturatie. Dat vermindert handmatig werk en maakt het facturatieproces overzichtelijker.
Geregistreerde uren leveren belangrijke informatie op voor de bewaking van projecten en budgetten. Wanneer vooraf is bepaald hoeveel uren beschikbaar zijn voor een opdracht, kunnen de werkelijk geregistreerde uren daarmee worden vergeleken. Zo ontstaat inzicht in het gebruik van de beschikbare tijd.
TimeWriter biedt mogelijkheden voor budgetbewaking. U kunt volgen hoeveel tijd inmiddels aan een project is besteed en hoe dit zich verhoudt tot de beschikbare uren. De registratie maakt zichtbaar hoe een project ervoor staat, zonder dat u hoeft te wachten tot de werkzaamheden zijn afgerond.
Wanneer een project meer tijd vraagt dan vooraf verwacht, wordt dit tijdens het project zichtbaar. Daardoor kunt u eerder bijsturen en hoeft u niet pas achteraf vast te stellen dat de geplande uren zijn overschreden. De tijdregistratie ondersteunt zo een betere beheersing van projecten en werkzaamheden.
Tijdregistratie-app voor planning
De geregistreerde uren kunnen binnen TimeWriter ook worden gebruikt in combinatie met de planning. Hierdoor ontstaat inzicht in zowel de geplande werkzaamheden als de daadwerkelijk bestede tijd. U kunt daardoor beter beoordelen hoe de uitvoering zich verhoudt tot de gemaakte planning.
Medewerkers kunnen hun planning bekijken en vervolgens hun gewerkte uren registreren. Leidinggevenden beschikken over actuele informatie om de voortgang van werkzaamheden te volgen en de inzet van medewerkers te beoordelen. De registratie vormt zo een praktische aanvulling op de dagelijkse planning.
De tijdregistratie-app verbindt de werkzaamheden op locatie met de centrale administratie. Wat een medewerker uitvoert en registreert, wordt daardoor onderdeel van de informatie waarop de organisatie haar planning en opvolging kan baseren.
Een tijdregistratie-app hoeft zich niet uitsluitend te beperken tot gewerkte uren. Binnen TimeWriter kunnen medewerkers ook hun verlof registreren en aanvragen. Daarmee worden meerdere onderdelen van de werkadministratie binnen dezelfde omgeving samengebracht.
Voor medewerkers betekent dit dat zij hun werktijd en verlof op een overzichtelijke manier kunnen bijhouden. Voor leidinggevenden ontstaat inzicht in zowel de geregistreerde werktijd als de geplande afwezigheid van medewerkers.
Door tijdregistratie en verlofregistratie met elkaar te combineren, beschikt de organisatie over meer informatie voor de planning en personeelsbezetting. De gegevens staan centraal, waardoor medewerkers en leidinggevenden met dezelfde informatie werken.
Meer dan alleen een tijdregistratie-app
TimeWriter is geen losse tijdregistratie-app die uitsluitend bedoeld is om uren op een telefoon in te voeren. De app maakt deel uit van een complete softwareoplossing voor urenregistratie. Daardoor blijft de registratie niet op zichzelf staan, maar kan de informatie binnen de organisatie verder worden gebruikt.
Naast tijdregistratie biedt TimeWriter mogelijkheden voor onder meer planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. De geregistreerde uren vormen zo een bruikbare basis voor meerdere processen, zonder dat dezelfde informatie opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
De medewerker hoeft de informatie maar één keer vast te leggen. Vervolgens kan deze worden gebruikt door de administratie, projectleiding en andere gebruikers die daarvoor toegang hebben. Dat zorgt voor een centrale werkwijze en meer overzicht over de bestede tijd.
Tijdregistratie-app versus Excel
Excel wordt nog vaak gebruikt voor het bijhouden van gewerkte uren. Voor een kleine administratie kan dat een eenvoudige oplossing lijken, maar zodra meerdere medewerkers, klanten of projecten betrokken zijn, neemt het beheer al snel toe.
Een Excel-bestand moet worden ingevuld, gecontroleerd en verwerkt. Daarnaast moet de administratie ervoor zorgen dat de juiste versie van ieder bestand wordt gebruikt. Excel is bovendien niet specifiek ontworpen voor mobiele urenregistratie, waardoor medewerkers hun uren vaak pas later kunnen invoeren.
Met een gespecialiseerde tijdregistratie-app kunnen medewerkers hun uren rechtstreeks registreren. De gegevens worden centraal opgeslagen en kunnen vervolgens binnen de urenregistratie worden gebruikt. Dat maakt het proces overzichtelijker en vermindert de hoeveelheid handmatig administratief werk.
Tijdregistratie-app voor kantoor, thuis en onderweg
Flexibel werken vraagt om een flexibele manier van tijdregistreren. Wanneer medewerkers regelmatig van werkplek wisselen, is het niet praktisch om uitsluitend op kantoor een urenstaat te kunnen invullen. De registratie moet beschikbaar zijn op de momenten en locaties waarop het werk wordt uitgevoerd.
Met de TimeWriter tijdregistratie-app kunnen medewerkers hun uren vanaf verschillende locaties registreren. Hierdoor sluit de urenregistratie beter aan bij de manier waarop medewerkers daadwerkelijk werken en kunnen zij hun administratie direct bijhouden.
Of een medewerker nu een dag op kantoor werkt, vanuit huis werkt of meerdere klanten bezoekt: de gewerkte tijd kan direct worden vastgelegd. Zo blijft het overzicht behouden, ook wanneer de werkdag uit verschillende werkzaamheden en locaties bestaat.
Eenvoudig tijd registreren met TimeWriter
Het belangrijkste doel van een tijdregistratie-app is dat medewerkers hun uren eenvoudig en snel kunnen registreren. Hoe minder tijd de registratie zelf kost, hoe beter deze in de dagelijkse werkzaamheden kan worden geïntegreerd. Een gebruiksvriendelijke app helpt medewerkers om de administratie consequent bij te houden.
TimeWriter combineert een eenvoudige registratie met uitgebreide mogelijkheden voor de organisatie. Medewerkers houden hun uren bij, terwijl de geregistreerde gegevens vervolgens beschikbaar komen voor onder meer rapportages, budgetbewaking en facturatie.
Zo ontstaat een urenadministratie die niet alleen achteraf informatie oplevert, maar gedurende de werkweek voortdurend wordt bijgewerkt. Dat geeft medewerkers, leidinggevenden en de administratie sneller inzicht in de bestede tijd.
Tijdregistratie-app voor kleine en grote bedrijven
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Hierdoor kan de software worden gebruikt door zelfstandigen en kleinere ondernemingen, maar ook door grotere organisaties. U kunt de uitvoering kiezen die past bij de omvang en werkwijze van uw organisatie.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door ZZP'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
Wanneer uw organisatie groeit, kunt u overstappen naar een uitgebreidere uitvoering. Daarmee kan de urenregistratie meegroeien met uw organisatie en blijft TimeWriter aansluiten op uw behoefte aan overzicht en centrale registratie.
Waarom een tijdregistratie-app gebruiken?
Een tijdregistratie-app maakt het eenvoudiger om uren direct en digitaal vast te leggen. Dat levert voordelen op voor zowel medewerkers als de organisatie. Medewerkers registreren hun tijd op een moment dat de werkzaamheden nog vers in het geheugen liggen, terwijl de administratie beschikt over actuele gegevens.
Medewerkers hoeven geen papieren urenbriefjes of losse Excel-bestanden meer bij te houden. Zij kunnen hun uren direct registreren en controleren. De organisatie beschikt tegelijkertijd over één centrale administratie die gebruikt kan worden voor rapportages, planning, budgetbewaking en facturatie.
Het resultaat is een actuele urenregistratie met minder handmatig administratief werk en meer inzicht in de bestede tijd. Zo ondersteunt een tijdregistratie-app niet alleen de registratie zelf, maar ook de processen die daarop volgen.
Twee maanden gratis de TimeWriter tijdregistratie-app proberen
Wilt u ervaren hoe een tijdregistratie-app binnen uw organisatie kan worden gebruikt? Met TimeWriter kunt u de software twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen. Zo ontdekt u zelf hoe medewerkers hun uren registreren en hoe de gegevens beschikbaar komen binnen de centrale urenregistratie.
Tijdens de proefperiode kunt u medewerkers hun uren laten registreren en ervaren hoe de informatie vervolgens kan worden gebruikt. U kunt daarbij ook de mogelijkheden voor planning, budgetbewaking, verlofregistratie, rapportages en facturatie ontdekken.
Van losse urenregistratie naar één complete oplossing
Met TimeWriter combineert u een gebruiksvriendelijke tijdregistratie-app met complete urenregistratiesoftware. Medewerkers kunnen hun uren vanaf verschillende locaties registreren, terwijl de organisatie beschikt over één centrale administratie voor de verdere verwerking.
Probeer de TimeWriter tijdregistratie-app twee maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig urenregistratie kan zijn.
[ Start gratis proefperiode ]
IN VOGELVLUCHT
Efficiënt en foutloos uw urenregistratie beheren
Een duidelijke urenregistratie is onmisbaar voor elk bedrijf. Het geeft inzicht in de prestaties van medewerkers, de voortgang van projecten en de totale kosten. Met onze software houdt u eenvoudig overzicht, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Zo blijft de administratie altijd up-to-date en betrouwbaar.
Of u nu werkt met vaste medewerkers, freelancers of tijdelijke krachten: iedereen kan eenvoudig zijn gewerkte uren vastleggen. De gebruiksvriendelijke interface en mobiele app maken het mogelijk om overal te registreren, zowel op kantoor als onderweg. Zo beschikt u altijd over actuele en correcte gegevens voor facturatie en planning.
Naast urenregistratie kunt u ook verlof, ziekte en andere afwezigheden bijhouden. Rapportages geven per week, maand of project een helder overzicht van de beschikbare capaciteit. Zo houdt u grip op uw organisatie, voorkomt u verrassingen en zorgt u voor een efficiënte inzet van tijd en personeel.
Registreer de uren van uw medewerkers nauwkeurig en moeiteloos — per project, klant of interne taak. TimeWriter geeft u altijd realtime inzicht in de gewerkte uren, zodat u precies weet waar tijd aan besteed wordt. Zo voorkomt u budgetoverschrijdingen en factureert u altijd volledig.
Snel en foutloos tijd te registreren
Met TimeWriter registreert u tijd op de manier die bij u past: automatisch tussen twee tijdstippen of handmatig als totaal. Zo legt u de tijdsbesteding per taak snel en foutloos vast — en krijgt u de stuurinformatie om uw planning structureel te verbeteren.
Mobiel en flexibel werken
Met de TimeWriter app schrijven medewerkers hun uren altijd en overal — thuis, op kantoor of onderweg. Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, zodat u als manager direct beschikt over actuele en betrouwbare urendata. Geen vertraging, geen handmatig overdragen, geen fouten.
Uren berekenen en analyseren
Wilt u weten hoeveel tijd een project werkelijk kost en wat het rendement is? TimeWriter berekent automatisch de bestede uren per project — inclusief de juiste omrekening van uren en minuten. Zo heeft u altijd grip op uw projectrendement en stuurt u bij voordat het te laat is.
Overzichten per maand en per project
TimeWriter geeft u direct inzicht in gewerkte uren — per project, per medewerker of per maand. Bekijk in één oogopslag hoeveel uren er zijn besteed én hoeveel er nog beschikbaar zijn binnen uw budget of planning. Zo bewaakt u uw capaciteit proactief en voorkomt u kostbare overschrijdingen.
Professionele urenregistratie bijhouden
Het systeem is ideaal voor urenregistratie binnen iedere organisatie. Of u nu een klein team heeft of een groot bedrijf: onze oplossing maakt het eenvoudig en betrouwbaar om uren bij te houden.
Voorbeeld: een 40-urige werkweek
Werkt uw team standaard 40 uur per week? Met TimeWriter ziet u precies hoe die uren verdeeld zijn over projecten, taken en afdelingen — tot op de minuut nauwkeurig. Geen onverklaarde uren meer, geen discussies over tijdsbesteding. Gewoon volledige transparantie en grip op uw organisatie.
Ideaal programma voor registratie van klanten op uurbasis, superpraktisch, intuitief, kortom, een kind kan de was doen. Mijn felicitaties voor de ontwerpers van dit onmisbare programma.
Heel gebruiksvriendelijk programma. Het bezit bijna alles wat ik nodig heb. Registreren van uren, klanten en activiteiten is super eenvoudig en overzichtelijk.
