Tijdregistratie is het bijhouden van de uren die medewerkers besteden aan werkzaamheden, klanten en projecten. Voor veel organisaties is dit een belangrijk onderdeel van de dagelijkse administratie. U wilt immers niet alleen weten hoeveel uur er is gewerkt, maar ook waar deze tijd aan is besteed en of werkzaamheden volgens planning verlopen.
Met TimeWriter kunt u de tijdregistratie online bijhouden en centraal beheren. Medewerkers registreren hun gewerkte uren rechtstreeks in het systeem, bijvoorbeeld per klant, project of activiteit. Hierdoor ontstaat een actueel overzicht van de beschikbare ureninformatie en hoeft u niet achteraf verschillende urenstaten of Excel-bestanden samen te voegen.
Online tijdregistratie is vooral praktisch voor organisaties waarin medewerkers op verschillende locaties werken. Een medewerker kan op kantoor werken, vanuit huis of bij een klant op locatie. Met de TimeWriter-app kunnen de gewerkte uren ook vanaf verschillende locaties worden geregistreerd. De gegevens worden vervolgens centraal verwerkt binnen de urenadministratie.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek hoe eenvoudig online tijdregistratie kan zijn.
[ Probeer TimeWriter gratis ]
Een overzichtelijke urenregistratie helpt om duidelijkheid te houden over de werktijd van medewerkers. Iedere medewerker kan zijn eigen uren registreren en controleren, terwijl leidinggevenden en de administratie beschikken over een centraal overzicht.
TimeWriter berekent de geregistreerde uren en maakt het mogelijk om deze te bekijken per medewerker, klant, project of activiteit. Daardoor kunt u niet alleen zien hoeveel uur iemand heeft gewerkt, maar ook waar deze tijd aan is besteed.
Dit voorkomt dat aan het einde van een periode moet worden gereconstrueerd hoeveel tijd aan een bepaalde opdracht is besteed. Wanneer medewerkers hun uren gedurende de werkdag of werkweek registreren, blijft de administratie actueel en ontstaat een betrouwbare basis voor verdere verwerking.
De manier waarop mensen werken is veranderd. Medewerkers werken niet meer uitsluitend op een vaste werkplek, maar zijn regelmatig onderweg, werken vanuit huis of voeren werkzaamheden uit bij klanten.
Een online tijdregistratiesysteem sluit goed aan bij deze manier van werken. Met TimeWriter kunnen medewerkers hun uren registreren vanaf de locatie waar zij hun werkzaamheden uitvoeren. De TimeWriter-app is beschikbaar voor Android en iOS en biedt medewerkers een praktische manier om hun uren onderweg te registreren.
Ook wanneer medewerkers voornamelijk op kantoor werken, biedt online registratie voordelen. Alle gegevens komen op één centrale plaats terecht, waardoor medewerkers, leidinggevenden en administratie met dezelfde informatie werken.
Voor veel organisaties is het niet voldoende om alleen het totale aantal gewerkte uren te kennen. Wanneer medewerkers voor verschillende klanten of projecten werken, wilt u kunnen zien hoeveel tijd aan iedere opdracht is besteed.
TimeWriter maakt het mogelijk om uren te registreren per klant, project of activiteit. Hierdoor kunt u achteraf eenvoudig bekijken hoeveel tijd aan een bepaalde opdracht is besteed en welke werkzaamheden daarvoor zijn uitgevoerd.
Deze informatie is niet alleen belangrijk voor de administratie. U kunt de geregistreerde uren ook gebruiken om projecten te evalueren en toekomstige werkzaamheden beter te plannen. Wanneer blijkt dat een bepaalde activiteit structureel meer tijd kost dan verwacht, beschikt u over concrete gegevens om uw planning of begroting daarop aan te passen.
Wanneer u klanten factureert op basis van gewerkte uren, is een goede aansluiting tussen urenregistratie en facturatie belangrijk. Het opnieuw overnemen van uren uit een afzonderlijke urenstaat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
TimeWriter koppelt de tijdregistratie aan de facturatie. De uren die medewerkers bij een klant of project registreren, kunnen worden gebruikt voor het opstellen van de betreffende factuur. Ook de omschrijvingen van de werkzaamheden kunnen daarbij worden meegenomen.
De factuur kan vervolgens worden gecontroleerd en waar nodig aangepast. Daarna kan deze worden verzonden. De factuur kan bovendien worden gekoppeld aan de boekhouding, waardoor de urenregistratie onderdeel wordt van een breder administratief proces.
Wanneer uren pas achteraf worden geregistreerd, is de kans groter dat werkzaamheden worden vergeten of verkeerd worden ingeschat. Zeker wanneer medewerkers gedurende een dag aan meerdere opdrachten werken, kan het lastig zijn om achteraf precies te reconstrueren hoeveel tijd aan iedere opdracht is besteed.
Door uren direct of regelmatig online te registreren, blijft de administratie beter aansluiten bij de werkelijkheid. TimeWriter biedt medewerkers een eigen urenoverzicht waarin zij hun registraties kunnen controleren en eventuele ontbrekende uren kunnen aanvullen.
Dit geeft medewerkers meer inzicht in hun eigen tijdsbesteding en geeft de organisatie een vollediger overzicht van de daadwerkelijk geregistreerde uren.
Tijdregistratie staat binnen een organisatie vaak niet op zichzelf. Naast gewerkte uren moet ook rekening worden gehouden met verlof en de beschikbare capaciteit.
Met TimeWriter kunnen medewerkers naast hun urenregistratie ook verlof aanvragen. Een leidinggevende kan vervolgens bekijken welke medewerkers op een bepaalde dag afwezig zijn en de aanvraag beoordelen in relatie tot de planning en bezetting.
Door tijdregistratie, planning en verlofregistratie met elkaar te verbinden, ontstaat een completer beeld van de beschikbare capaciteit. Hierdoor kunt u werkzaamheden beter verdelen en eerder zien wanneer de bezetting gevolgen kan hebben voor de planning.
Geregistreerde uren leveren belangrijke informatie op voor het bewaken van projecten. Wanneer vooraf een bepaald aantal uren voor een project of activiteit is begroot, kunt u de werkelijke uren daarmee vergelijken.
TimeWriter biedt mogelijkheden voor budgetbewaking, zodat u kunt volgen hoeveel tijd aan projecten wordt besteed. Rapportages maken inzichtelijk hoe de geregistreerde uren zich ontwikkelen ten opzichte van de planning.
Wanneer een project sneller of juist langzamer verloopt dan verwacht, beschikt u over actuele informatie om daar rekening mee te houden. Daarmee kunt u gedurende het project bijsturen in plaats van pas achteraf vast te stellen dat de beschikbare tijd is overschreden.
Een goede tijdregistratie levert veel gegevens op. De waarde daarvan zit vooral in de mogelijkheid om deze gegevens overzichtelijk te analyseren.
TimeWriter biedt rapportages en overzichten waarmee u de geregistreerde tijd vanuit verschillende invalshoeken kunt bekijken. U kunt bijvoorbeeld onderzoeken hoeveel uren medewerkers hebben geregistreerd, hoeveel tijd een project heeft gekost of hoeveel uren voor een bepaalde klant zijn gemaakt.
Deze informatie kan worden gebruikt voor projectevaluaties, facturatie, planning en budgetbewaking. Zo wordt de urenregistratie niet alleen een administratieve verplichting, maar ook een bron van informatie voor de bedrijfsvoering.
Excel kan prima functioneren wanneer slechts weinig uren hoeven te worden bijgehouden. Zodra het aantal medewerkers, klanten en projecten toeneemt, wordt het echter steeds lastiger om verschillende bestanden actueel en consistent te houden.
Met een centraal tijdregistratiesysteem werken alle medewerkers binnen dezelfde omgeving. De uren worden op één plaats opgeslagen en kunnen vervolgens worden gebruikt voor rapportages, budgetbewaking en facturatie.
Ook hoeft de administratie niet voortdurend gegevens uit verschillende bestanden samen te voegen. Medewerkers registreren hun eigen uren en de organisatie beschikt vervolgens over één centraal overzicht.
TimeWriter is beschikbaar in verschillende uitvoeringen. Daardoor kan de software worden gebruikt door organisaties van verschillende omvang.
TimeWriter Freeware is bedoeld voor één gebruiker en wordt onder andere gebruikt door zzp'ers en freelancers.
TimeWriter Standaard is geschikt voor bedrijven tot ongeveer 25 medewerkers.
TimeWriter Pro is bedoeld voor grotere organisaties en kan volgens de aangeleverde productinformatie worden gebruikt voor organisaties tot circa 1.000 medewerkers.
De verschillende versies werken grotendeels volgens dezelfde basisprincipes. Wanneer een organisatie groeit, kan daardoor worden overgestapt naar een uitgebreidere uitvoering.
Een tijdregistratiesysteem moet vooral praktisch zijn in het dagelijks gebruik. Medewerkers moeten hun uren eenvoudig kunnen invoeren, terwijl de organisatie de geregistreerde gegevens vervolgens zonder onnodige administratieve handelingen kan gebruiken.
TimeWriter brengt verschillende onderdelen van de urenadministratie bij elkaar. Naast het registreren van uren zijn er mogelijkheden voor planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie.
U bepaalt zelf welke onderdelen u binnen uw organisatie gebruikt. Daardoor kan TimeWriter zowel worden ingezet voor een eenvoudige urenregistratie als voor een uitgebreider proces waarin tijdregistratie onderdeel is van de project- en financiële administratie.
Wilt u ervaren hoe online tijdregistratie binnen uw organisatie werkt? U kunt TimeWriter twee maanden gratis en geheel vrijblijvend proberen.
Tijdens de proefperiode kunt u medewerkers hun uren laten registreren, klanten en projecten aanmaken en bekijken hoe de geregistreerde gegevens beschikbaar komen voor rapportages en andere onderdelen van de administratie.
Zo kunt u TimeWriter eerst in de praktijk gebruiken voordat u besluit het systeem structureel in te zetten.
Met TimeWriter registreert u gewerkte uren centraal en gebruikt u dezelfde gegevens voor meerdere toepassingen. Van urenregistratie en planning tot budgetbewaking en facturatie.
Probeer TimeWriter 2 maanden gratis en ontdek zelf hoe eenvoudig online tijdregistratie kan zijn.
[ Start gratis proefperiode ]
Met TimeWriter houdt u de uren van uw medewerkers overzichtelijk online bij. Medewerkers registreren hun tijd per klant, project of activiteit, terwijl leidinggevenden en administratie beschikken over een centraal en actueel overzicht.
De geregistreerde uren kunnen vervolgens worden gebruikt voor planning, verlofregistratie, budgetbewaking, rapportages en facturatie. Hierdoor hoeft informatie niet op verschillende plaatsen opnieuw te worden ingevoerd en blijft de administratie overzichtelijk.
TimeWriter: online tijdregistratie voor medewerkers, projecten en klanten.
PRIJZEN
Bekijk onze uitgebreide geschiedenis van Google-reviews en lees hoe andere gebruikers onze producten en service beoordelen.
KLANTEN AAN HET WOORD
[[google_reviews?nr=1&plain=1]]
[[google_reviews?nr=2&plain=1]]
[[google_reviews?nr=3&plain=1]]
[[google_reviews?nr=4&plain=1]]
[[google_reviews?nr=5&plain=1]]
