De software voor urenregistratie

Met altijd de juiste gegevens paraat, weet u precies waar u aan toe bent. Waar u ook bent of waar uw medewerkers ook zijn. Dat regelen wij voor u met TimeWriter; dé software voor urenregistratie voor kleine en grote bedrijven. Gebruiksvriendelijk, veelzijdig, compleet en ook heel geschikt voor het factureren, budgetbewaking en verlofregistratie.

 

Urenregistratie en thuiswerken 

Werken uw medewerkers (deels) vanaf een thuiswerkplek? Ook daarbij komt TimeWriter goed van pas.  Naast de vastlegging van de tijdsbesteding kunt u binnen TimeWriter ook vastleggen op welke locatie die werkzaamheden zijn uitgevoerd, dit  kan van belang zijn voor de (belastingvrije) vergoeding van reiskosten.

 

Alle belangrijke informatie op 1 plek

Met TimeWriter heeft u geen verschillende bronnen meer die u moet raadplegen om over alle informatie te beschikken, u houdt vanaf nu alles bij in 1 database. En dat heeft heel veel voordelen:

  • sneller toegang tot alle beschikbare informatie
  • meer inzicht dankzij mogelijke koppelingen tussen alle informatie en vele rapportage-opties
  • efficiënter invoeren doordat er geen losse lijsten bijgehouden moeten worden
  • minder fouten en meer betrouwbare informatie doordat er minder handelingen nodig zijn
  • veelzijdig toe te passen dankzij de flexibiliteit van het systeem

Facturering en budgetbewaking

Met TimeWriter maakt u ook snel en eenvoudig facturen op maat. De facturen worden in uw huisstijl opgemaakt en u bepaalt of factuurregels naar keuze worden gegroepeerd of in detail overgenomen op de factuur. Informatie uit TimeWriter kan ook gemakkelijk geëxporteerd worden naar veel boekhoudpakketten zoals Exact en Reeleezee. Met SnelStart, Exact, Twinfield, e-Boekhouden, iMuis en Stip-T heeft TimeWriter zelfs een volledige integratie. En doordat u altijd geïnformeerd bent over de actuele status, besteedde uren en gemaakte kosten, kunt u uw budgetten bewaken en projecten tussentijds controleren.

 

Verschillende factuur-scenario's

TimeWriter ondersteund verschillende factuur-scenario's. Zo kunt u factureren op basis van:

  • Na-calculatie  
    Het traditionele 'uurtje factuurtje' scenario. Tarieven zijn instelbaar per iedere combinatie van stamgegevens. ( dus per klant, per medewerker, per project  en zelfs voor specifieke combinaties medewerker-klant-project)

  • Vaste prijs  
    Werkzaamheden worden tegen een vast tarief gefactureerd, ongeacht de benodigde tijd.

  • Stuksprijs 
    Het factuurbedrag wordt berekend op basis van een (door de gebruiker ingevoerd) aantal * stuksprijs.

  • Abonnement 
    Periodiek (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks) wordt een vast bedrag gefactureerd, ongeacht de werkelijke tijdsbesteding. Middels rapportage krijgt u inzicht in de omzet op abonnementen en de daadwerkelijk besteede tijd.

  • Reiskosten
    Bij iedere urenboekingen kunt u een aantal kilometers en een bestemming ingeven. Desgewenst kunnen deze kosten worden doorberekend en op de factuur worden toegevoegd.

  • Onkosten 
    Ook eventuele andere onkosten kunnen per boeking worden vastgelegd en doorbelast op de factuur.

  • En er is meer...

Werklijstbeheer, ToDo Lists, projectbeheer... allemaal benamingen die je kunt plakken op een voorziening om je uit te voeren werkzaamheden te beheren, het kan allemaal met de module Taken.

 

 

facturering en budgetbewaking

Uren verantwoorden voor ontvangen subsidies

Heeft u een overheidssubsidie ontvangen, zoals b.v. in het kader van de WBSO? Dan wordt van u een deugdelijke urenverantwoording verwacht. TimeWriter is daarvoor een prima instrument. Hiermee registreert u de tijdsbesteding per medewerker en/of per project en draait u eenvoudig duidelijke rapportages over de besteedde uren.

 

 

Databasetoegang via de cloud

Altijd toegang tot al uw data, dat kan als u werkt via de cloud. Met TimeWriter heeft u een cloud database, ongeacht de versie die u gebruikt. De database staat dan bij ons op de server en kan vanaf elke locatie waar ook ter wereld bereikt worden. Werkt u liever lokaal maar wel met meerdere gebruikers? Dan kan dat ook. Gebruiksvriendelijk dus, want u richt TimeWriter gewoon net zo in, zoals u dat wilt.

Probeer het zelf, 2 maanden gratis

TimeWriter is beschikbaar in 2 versies; de TimeWriter Standaard voor bedrijven tot zo’n 25 medewerkers en de TimeWriter Pro die meer opties heeft en daarmee voldoet aan de complexere eisen die grotere organisaties stellen. Alle functionaliteiten en verschillen staan duidelijk uitgewerkt in het productenoverzicht. Wilt u dat zelf wel eens ervaren? Probeer het dan eerst 2 maanden gratis of bel ons voor meer informatie.


Deel deze pagina