probeer TimeWriter nu 2 maanden gratis

Het nut en de werking van PEPPOL

PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine) is een gestandaardiseerd netwerk voor het veilig en efficiënt uitwisselen van elektronische handelsdocumenten zoals e-facturen, orders en orderbevestigingen. Het systeem werd ontwikkeld door de Europese Unie om grensoverschrijdende elektronische handel binnen de publieke sector te vereenvoudigen, maar wordt inmiddels ook door veel private partijen gebruikt.

Het PEPPOL-netwerk bestaat uit vier hoofdcomponenten: gebruikers (bedrijven of overheden), serviceproviders (Access Points), het PEPPOL-netwerk zelf en de standaardformaten (zoals BIS Billing 3.0). Organisaties die via PEPPOL willen communiceren, sluiten zich aan via een Access Point. Deze dienstverleners zorgen ervoor dat documenten op het juiste formaat worden vertaald en via het netwerk veilig en gecontroleerd worden afgeleverd bij de ontvanger.

Een belangrijk voordeel van PEPPOL is de interoperabiliteit. Doordat alle deelnemers gebruikmaken van dezelfde standaarden, wordt compatibiliteit gegarandeerd, ongeacht het gebruikte softwaresysteem. Dit vermindert fouten en versnelt de verwerking van documenten. Bovendien voldoet PEPPOL aan strenge veiligheidsnormen, waaronder authenticatie, integriteit en traceerbaarheid van gegevens.

In veel Europese landen is het gebruik van PEPPOL voor overheidsopdrachten inmiddels verplicht. Ook in Nederland is e-facturatie via PEPPOL verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid. Voor bedrijven betekent dit een versimpeling van administratieve processen, lagere kosten en een hogere mate van automatisering.

In Belgie is het vanaf 1-1-2026 verplicht om zakelijke (B2B) facturen via Peppol aan te bieden en te kunnen ontvangen.

Kortom, PEPPOL biedt een betrouwbare, gestandaardiseerde en toekomstbestendige oplossing voor elektronische documentuitwisseling binnen Europa en daarbuiten.

Bronnen: