Gemakkelijk en intuïtief de online tijdregistratie bijhouden

Een van de belangrijkste onderdelen van een organisatie is de stroom van financiën, ook wel de cashflow genoemd. De grootste kostenpost van organisaties is vaak het salaris van werknemers. Het is dan ook niet gek dat het bijhouden van een tijdregistratie voor veel bedrijven een zeer hoge prioriteit kent. Echter wordt dit nog vaak zonder software gedaan. Hierbij wordt de data manueel in een sheet of agenda gezet door de werknemers zelf. Dit gebeurt meestal wel in de vorm van een online tijdregistratie , maar nog wel manueel. Echter kent het gebruik van een urenregistratie software zeer veel voordelen voor organisaties. Hieronder vindt u uit welke voordelen dergelijke software kan hebben.

Een overzicht van alle uren en werkzaamheden

Een van de problemen waar bedrijven mee kampen is het correct en overzichtelijk bijhouden van gewerkte uren. In de meeste bedrijven zijn er billable en non-billable departementen. Een billable departement bestaat vaak om winst te maken en dient daarom een sterke urenregistratie bij te houden. Departementen als R&D en Marketing zijn non-billable, omdat zij bijna nooit meetbaar geld opleveren. Vooral bij billable departementen is het belangrijk voor bedrijven om goed te kunnen berekenen hoeveel geld alles kost. Daarvoor dienen het aantal gewerkte uren per persoon inzichtelijk gemaakt te kunnen worden. Een online tijdregistratie zorgt ervoor dat deze gewerkte uren inzichtelijk worden. Hierbij wordt door middel van manuele invoering, of een automatisch klok-systeem bijgehouden hoeveel uren mensen werken. Deze uren komen vervolgens samen in een database gezet, waardoor een organisatie hier belangrijke data uit kan halen.

Online urenregistratie samen met de werkzaamheden

Een online urenregistratie maakt het gemakkelijker om een beeld te krijgen van hoe lang mensen werken. Dit is een zeer handig systeem in allerlei organisaties. Zo hebben bedrijven die veel met zzp’ers of parttimers werken vaak moeite om een correcte registratie bij te houden. Vaak moeten de werknemers dan op kantoor een formulier invullen ter declaratie van de uren. Een dergelijk formulier kost de werknemer veel tijd en papieren moeten gescand worden en kunnen kwijtraken. Bij een online urenregistratie kan elke werknemer van elke locatie een registratie bijhouden. Vaak kan hierbij een digitale signatuur worden gezet door de manager of klant. Dit maakt het niet alleen vele malen gemakkelijker voor beide partijen, maar het papierwerk wordt ook gemakkelijker en efficiënter opgeslagen. De papieren worden automatisch opgeslagen en gebackupt. Hierdoor kan papierwerk nooit meer verloren gaan.

Urenregistratie en uitbetaling

Kleine bedrijven maken vaak nog gebruik van manuele betalingen. Hierbij zorgt de directeur of een accountant zelf voor elke betaling op basis van gewerkte uren. Echter stappen steeds meer organisatie steeds vroeger over op een online urenregistratie. Vooral wanneer veel met zzp’ers of werknemers op 0-urencontract wordt gewerkt. Het digitaliseren van urenregistratie zorgt namelijk dat uitbetalingen ook gedigitaliseerd kunnen worden. Daardoor kunnen bijvoorbeeld speciale tarieven, vakantiegeld en andere kosten automatisch worden berekend naar aanleiding van de gewerkte uren.

Intuïtief en snel te implementeren

Een van de angsten die bedrijven hebben wanneer ze een online urenregistratie software willen implementeren is dat oude data verloren gaat, of dat het veel tijd kost om het te implementeren. Echter is dit niet het geval. Een goede software voor urenregistratie is gemakkelijk te implementeren en zeer intuïtief. Men heeft geen training nodig om deze software te gebruiken en kan het ook gemakkelijk downloaden. Er zijn dus geen uitgebreide implementatie trajecten nodig en daarbij kan er vaak voor twee weken of een maand een trial worden gedownload. Het is daarom voor veel bedrijven enorm aan te raden om een software voor urenregistratie te downloaden.