Een urenregistratie bijhouden is ontzettend belangrijk voor freelancers en zzp’ers. Niet alleen omdat een uur gewerkt ook een uur betaald hoort te zijn, maar ook vanuit belastingtechnisch oogpunt. De Belastingdienst gaat bijvoorbeeld uit van een urencriterium bij het bepalen van ondernemerschap. Per kalenderjaar moet minimaal 1.225 uur aan de onderneming besteed worden. Dan gaat het niet alleen over uren die gefactureerd worden, maar ook over uren die bijvoorbeeld besteed worden aan het doen van de boekhouding of het verlenen van klantenservice. Wordt het urencriterium gehaald, dan kan aanspraak gemaakt worden op bijvoorbeeld zelfstandigenaftrek en startersaftrek.
Ondanks dat het niet verplicht is om een urenregistratie bij te houden, kan een zelfstandig ondernemer dus eigenlijk niet zonder. De manier waarop een urenadministratie bijgehouden wordt, maakt verder niet veel uit. Vroeger was het gebruikelijk om ’s morgens vroeg in te klokken en ’s avonds aan het eind van de dag weer uit te klokken, waarna de gewerkte uren aan het eind van de maand netjes uitbetaald werden. Die vlieger gaat voor freelancers en zzp’ers echter niet op. Zij zullen zelf bij moeten houden hoe veel uur zij gewerkt hebben en kunnen dat bijvoorbeeld doen in Excel, of ouderwets op papier.
Met de hand een urenregistratie bijhouden is echter een tijdrovende klus waar veel mensen tegenop zien. Tegenwoordig winnen urenregistratie-apps dan ook snel aan populariteit. Met een druk op de knop kan aangegeven worden hoe veel tijd aan welk project besteed wordt en kunnen eenvoudig totaaloverzichten opgevraagd worden. Zo is het afleggen van verantwoording aan klanten of de Belastingdienst in no-time gedaan en kan weer gefocust worden op het ondernemen zelf. Een urenregistratie bijhouden met een app is een simpele en effectieve oplossing voor een probleem waar iedere zelfstandig ondernemer vroeg of laat mee te maken krijgt.