urenregistratie excel

Het bijhouden van een urenregister is voor zowel de eigen administratie als de Belastingdienst erg belangrijk. Iemand is voor de Belastingdienst namelijk pas ondernemer als aan het urencriterium voldaan wordt, wat betekent dat er jaarlijks minimaal 1.225 uur aan de onderneming besteed moet worden. Voor startende ondernemers, zzp’ers en freelancers is het vaak helemaal niet nodig om dure software aan te schaffen voor het bijhouden van de urenadministratie, omdat het werk vaak nog redelijk overzichtelijk is. Het doen van de urenregistratie in Excel kan in zulke situaties net zo makkelijk en, niet onbelangrijk, een stuk goedkoper uitpakken.

 

Goed begin, halve werk  Urenregistratie excel

Een goed begin is het halve werk. Natuurlijk is het mogelijk om zelf een urenregistratie in Excel op te zetten – zo kan alles immers helemaal naar wens ingesteld worden – maar er zijn op het internet verschillende uitstekende sjablonen beschikbaar. Met een dergelijk sjabloon kan vaak direct begonnen worden met het aanmaken van projecten en deelnemers en het bijhouden van gewerkte uren, overuren en verlofuren. Als de urenregistratie in Excel daarnaast in de cloud wordt opgeslagen, kunnen medewerkers ook op afstand hun uren bijhouden. Zo wordt er door niemand tijd verspild en kan gefocust worden op het ondernemen zelf.

 

Een nadeel van het gebruik van Excel voor het bijhouden van een urenregistratie is natuurlijk dat het een relatief statische oplossing is. Groeit de onderneming hard, dan wordt de urenregistratie in Excel op een gegeven moment zo complex en onoverzichtelijk dat de initiële voordelen als sneeuw voor de zon verdwijnen. In zulke situaties kan het lonend zijn om toch naar het aanbod van derde partijen te kijken en het onderhoud van de urenregistratie uit handen te geven. In plaats daarvan kan alles simpel en effectief geregeld worden via een app- of browserinterface voor de urenregistratie.


Deel deze pagina