Urenadministratie

Het bijhouden van een urenadministratie was vroeger vrij eenvoudig. Werknemers klokken ’s morgens vroeg in op kantoor en klokken aan het eind van de dag weer uit. Maar omdat werknemers steeds mobieler zijn en steeds vaker bijvoorbeeld een of twee dagen in de week vanuit huis werken, heeft het weinig zin om van hen te verlangen dat zij nauwgezet hun uren bijhouden op kantoor. Een foutje is immers zo gemaakt. Het verkeerd registreren van uren zorgt er niet alleen voor dat de administratie niet meer klopt, maar geeft ook een vertekend beeld van de productiviteit van de werknemer. En dat is natuurlijk niet de bedoeling.

uurregistratie app

project tijdsbesteding

Gelukkig zijn er tegenwoordig veel verschillende softwareapplicaties beschikbaar waarmee het bijhouden van een nauwkeurige urenadministratie, ook onderweg, ontzettend eenvoudig is. Dankzij vergaande integratie van deze software met de cloud, kunnen werknemers tegenwoordig met bijvoorbeeld een uurregistratie app op hun smartphone of tablet simpel en zonder gedoe precies bijhouden hoe veel uur ze aan welk project gewerkt hebben. De werkgever heeft hierdoor direct inzicht in de voortgang van projecten en voor werknemers is het duidelijk hoe zij hun tijd besteden.

Uurregistratie app

Uurregistratie apps passen binnen een bredere ontwikkeling naar decentralisatie. In organisaties wordt bijvoorbeeld steeds vaker de vraag gesteld of werk inderdaad op een kantoor plaats moet vinden. Sommige taken kunnen namelijk net zo goed op afstand gedaan worden, omdat het voor de uitkomst van een project of opdracht verder geen gevolgen heeft. Als werknemers hun bezigheden kunnen verantwoorden via een app komt dit niet alleen de nauwkeurigheid van de administratie ten goede, maar kan ook een grote besparing in reis- en kantoorkosten gerealiseerd worden. Uiteindelijk profiteert iedereen binnen de organisatie hier dus van.

 


Deel deze pagina