Voor uren, facturen, budgetten en verlof

Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.

 

Probeer nu 2 maanden gratis

Ontdek het gemak met TimeWriter

 

 

Urenregistratie excel updaten

De urenregistratie is bij veel bedrijven een proces dat door alle externe en interne medewerkers wordt uitgevoerd. Vooral naarmate bedrijven meer samen gaan werken met detacheringsbureaus en freelancers, neemt de vraag naar urenregistratie toe. Echter werken heel veel organisaties nog met een urenregistratie Excel wat natuurlijk zeer effectief lijkt, maar grote risico’s met zich mee brengt. Hieronder leest u wat de risico’s zijn van het gebruik van Excel en wat goede en betaalbare alternatieven zouden kunnen zijn voor allerlei verschillende bedrijven. Voor elk bedrijf, hoe groot of klein dan ook, is er altijd een passende oplossing die de risico’s van Excel wegnemen.

Urenregistratie excel​​​​​​​

Waarom Excel niet meer up-to-date is

Tot enkele jaren geleden was Excel ‘the place to go’ voor registratie van tijden, betalingen en financiën. Het is een programma dat allerlei templates kent om in te budgetteren, begroten en registreren. Daarom lijkt het ook een goede keuze als programma. Echter zijn de nadelen van Excel dat data manueel ingevoerd dient te worden en dat het een op zich staand product is. Dat wil zeggen dat anderen hier niet bij kunnen, mits het via een drive wordt gedeeld. Daarbij biedt Excel ook niet de mogelijkheid om bijvoorbeeld samen te werken met financiële software, of voor het automatiseren van betalingen. Ook het uitlezen van rapportages of grafieken van meerdere Excel bestanden bij elkaar is erg lastig. Excel is daardoor een ideaal programma voor hele kleine bedrijven die enkel de uren van een of twee mensen bijhouden, maar minder geschikt voor bedrijven die groter zijn dan vijf of tien man. Wat is dan een goed alternatief?

Urenregistratie Excel, maar dan modern

De urenregistratie Excel van deze tijd is in de vorm van een handige software of online applicatie. Er zijn heel veel mogelijkheden om de urenregistratie bij te houden via een moderne applicatie, waarbij veel delen ook geautomatiseerd kunnen worden. Een goede software urenregistratie zorgt er voor dat alle data die personeelsleden invoeren gecentraliseerd wordt in een database. Hierdoor kunnen managers of personeelsleden zelf gemakkelijk bijhouden hoeveel uren zij hebben gemaakt, of hoeveel zij betaalt krijgen voor die uren. Omdat alle data in een centrale plek samenkomt, kan deze ook tegen elkaar afgezet worden. Hierdoor kan iemand allerlei handige rapportages uitdraaien, die met een urenregistratie Excel onmogelijk zijn. Denk hierbij aan het aantal gewerkte uren per departement, of het aantal uren van het totaal dat door externe krachten is ingevuld.

Uurregistratie koppelen aan betalingen

Zodra u van urenregistratie Excel overstapt op een software of applicatie, is het ook mogelijk om gebruik te maken van de verschillende voordelen van software. Zo kan deze gemakkelijk gecombineerd worden met bijvoorbeeld financiële software. Door de uurprijs van medewerkers hierbij te koppelen aan de geregistreerde uren, kan betaling gemakkelijk geautomatiseerd worden.

Een nieuwe software implementeren

Het implementeren van een urenregistratie software is gemakkelijk. Net zoals bij een urenregistratie Excel, kan het programma gewoon gedownload worden vanaf het internet. Hierbij kan vaak eerst gebruik gemaakt worden van een proefperiode, voordat de licentie in gaat. Hierbij kan bijvoorbeeld gekozen worden voor een standaard-pakket voor MKB, maar ook voor een Pro-pakket wanneer een organisatie meerdere functionaliteiten nodig heeft. Zo is er voor elke situatie een goede oplossing.

Deel deze pagina