Voor uren, facturen, budgetten en verlof

Een compleet en gebruiksvriendelijk systeem om vanaf elke locatie uren bij te houden, te factureren, budgetten te bewaken en verlof te registeren. Met versies voor kleinere en grote organisaties. TimeWriter is geschikt voor Windows en Mac en is er ook in een desktop en mobile cliënt.

 

Probeer nu 2 maanden gratis

Ontdek het gemak met TimeWriter

 

 

Efficiënt urenregistratie personeel bijhouden

Het mag evident zijn dat we in het tijdperk van de data leven. Dankzij alle digitale mogelijkheden die we momenteel rijk zijn, is het nu gemakkelijker dan ooit om data automatisch te genereren en op te slaan. Daarbij kan een organisatie ook gemakkelijk zeer waardevolle inzichten creëren door deze data in rapportages uit te lezen. Vooral in het geval van financiën en urenregistratie personeel kan de data voor onwaarschijnlijk interessante inzichten zorgen. Denk hierbij aan de mogelijkheid om data tegen elkaar af te zetten: gedaan werk versus kosten per personeelslid, of welk percentage van de totale kosten door externe krachten wordt gemaakt. Dergelijke inzichten kunnen heel makkelijk gehaald worden uit een goede applicatie voor urenregistratie.

urenregistratie personeel bijhouden

Wat een goede applicatie voor urenregistratie personeel kan betekenen

Er zijn hele goede applicaties voor het registreren van uren van het personeel. Vaak schromen kleine bedrijven ervan om een softwarepakket of applicatie aan te kopen, uit angst dat deze erg duur zijn, of jaren aan implementatie procedures met zich meebrengen. Echter is geen van beide het geval. Zoek voor een organisatie die software of applicaties biedt, die passen bij uw organisatie. Applicaties die met u mee kunnen groeien. Vanaf zo’n 5 a 10 man personeel wordt het relevant om een goed registratie product aan te schaffen. Met een standaard-pakket komt u dan al heel ver. Een goede software voor urenregistratie personeel zorgt er bijvoorbeeld voor dat data op een veiligere en effectievere manier kan worden verzameld. Hierbij hoeven managers of een eigenaar niet zelf door de Excels heen te bladeren, maar kan hij of zij via een intuïtief dashboard zien hoe het personeel ervoor staat. Dit scheelt niet alleen heel veel werk, maar biedt ook enkele andere voordelen.

Veiligheid en rapportages

Een van de grote voordelen van een gecentraliseerde oplossing voor urenregistratie personeel, is dat alle data veilig op een database wordt opgeslagen. Dit gebeurt helemaal volgens de Europese privacywetgeving op een server of uw eigen systeem. Daarbij kunt u automatisch back-ups laten maken, zodat uw data nooit verloren kan gaan. Ook is het mogelijk om met deze data interessante rapportages uit te draaien. Krijg direct inzichten in de gewerkte uren per personeelslid, de gewerkte uren door externe, of het aantal overuren van uw flexwerkers. Met enkele kliks heeft u al die data overzichtelijk voor u in grafieken, cijfers of tabellen. Dit is erg handig wanneer bijvoorbeeld flexwerkers moeten worden betaald.

Eenvoudige en snelle implementatie

Een van de grote voordelen van een online applicatie, is dat u deze binnen een dag download en implementeert. U kiest het pakket dat het beste aansluit bij uw organisatie en start de download. Vervolgens loopt u door een intuïtief set-up systeem heen en voor u het weet heeft uw organisatie een effectief systeem voor urenregistratie personeel. Elke medewerker krijgt een eigen account en kan direct de gewerkte uren invoeren. Ook is er de mogelijkheid om documenten te delen en projecten toe te voegen. Hierdoor kunnen gewerkte uren ook aan specifieke projecten of teams worden gekoppeld. Dit geeft een manager inzichten in hoe teams of projecten lopen en hoeveel uren hieraan besteed worden. Dit gemak van implementatie, de keuze uit verscheidene pakketten en de waardevolle data die u met een dergelijk systeem cadeau krijgt, zijn van onschatbare waarde voor elke organisatie van welke grootte dan ook.

Deel deze pagina