Tijdregistratie software: Zo houd je overzicht

Veel ondernemingen hebben de behoefte aan tijdregistratie software voor hun personeel. Met tijdregistratie software kunnen alle werknemers online hun uren registreren. Via TimeWriter krijgt uw bedrijf direct inzicht in alle gewerkte uren en het aantal opgenomen of nog beschikbare verlofdagen.

Het is logisch dat een bedrijf wil bijhouden wanneer de werknemer aanwezig is. Dat is niet alleen prettig voor de werkgever, maar ook voor de werknemer zelf. De werkgever wil dat zijn personeel zich aan de afgesproken uren houdt, terwijl de werknemer wil laten zien dat zijn inzet goed besteed wordt. Een goed tijdregistratiesysteem is daarom essentieel. Bovendien is tijdregistratie handig bij het werken voor klanten of meerdere projecten: door de uren bij te houden blijft alles up-to-date, en ziet u precies hoeveel tijd aan een bepaalde taak is besteed. Dit maakt ook het factureren eenvoudiger, zeker omdat tijdregistratie en facturatie in TimeWriter direct aan elkaar gekoppeld zijn.

Voordelen van een tijdregistratie software voor personeel

Tijdregistratie voor personeel is iets wat bedrijven al decennialang doen. Al vóór het digitale tijdperk bestonden er systemen om werktijden bij te houden, zoals de prikklok. Elke werknemer had een registratiekaart die bij binnenkomst en vertrek in de klok werd gestoken. Ook werd soms gewerkt met een presentielijst waarop medewerkers hun initialen moesten zetten. Deze methodes waren foutgevoelig: kaarten raakten kwijt, werknemers vergaten zich af te melden of iemand noteerde per ongeluk een verkeerd tijdstip.

Vandaag de dag kan dit allemaal digitaal. Een moderne oplossing is een tijdregistratie software of app waarmee werknemers eenvoudig hun uren kunnen invoeren via computer, tablet of smartphone. In plaats van dure detectiepoortjes en pasjes werkt TimeWriter volledig online. Medewerkers kunnen hun werkuren berekenen en registreren waar ze ook zijn. De software toont vervolgens overzichtelijk alle gewerkte uren per medewerker of project.

De urenregistratie software van TimeWriter kan worden aangepast aan de specifieke behoeften van elk bedrijf — van zzp’er tot organisatie met 1.000 medewerkers. Bedrijven kunnen zelf bepalen welke functies ze willen gebruiken, zoals alleen de verlofregistratie of een volledig geïntegreerde tijdregistratie-oplossing. Dit maakt het systeem flexibel, betaalbaar en eenvoudig te beheren.

Daarnaast is de urenregistratie automatisch gekoppeld aan de facturatie. Gewerkte uren en taakomschrijvingen worden automatisch overgezet naar de juiste factuur, die vervolgens kan worden gecontroleerd en direct verzonden. Deze facturen worden tevens gekoppeld aan de boekhouding voor een compleet financieel overzicht.

Met de tijdregistratie software van TimeWriter kunnen managers bovendien eenvoudig de budgetten bewaken. Rapportages tonen in real-time of de gewerkte uren overeenkomen met de planning, zodat tijdig kan worden bijgestuurd. Zo blijft uw organisatie efficiënt, overzichtelijk en kostenbewust.

Eenvoudig en efficiënt tijdregistratie software | Nu 2 maanden gratis

TimeWriter is een compleet en gebruiksvriendelijk tijdregistratie softwarepakket. Met deze software kunnen werknemers eenvoudig hun urenregistratie bijhouden, terwijl u als werkgever direct inzicht heeft in gewerkte uren en het resterende verlof. De software is gekoppeld aan een gratis app, zodat medewerkers ook onderweg of vanuit huis hun tijd kunnen registreren.

De software van TimeWriter is ontworpen voor eenvoud en snelheid: binnen één uur kan iedereen ermee aan de slag. In tegenstelling tot veel andere systemen is deze software intuïtief, overzichtelijk en flexibel. U bepaalt zelf welke functies u gebruikt. De tijdregistratie software van TimeWriter is beschikbaar in drie versies:

• TimeWriter Freeware – gratis tijdregistratie software voor 1 gebruiker.
• TimeWriter Standaard – voor bedrijven tot ±25 medewerkers.
• TimeWriter Pro – voor bedrijven tot 1.000 medewerkers.